We helpen u de digitalisering toe te passen in uw dagdagelijkse realiteit. 

Niet met eenmalige oplossingen. Wél met een holistische aanpak.

 

Eerst door uw unieke uitdagingen strategisch onder handen te nemen.

Dan door de best passende IT-oplossingen in uw organisatie te implementeren.

Afbeelding
M365 AXI
Logo axi strategy

Digital Workplace Services

AXI helpt u de betrokkenheid, vaardigheden en tevredenheid van medewerkers te boosten door uw medewerkers snel en eenvoudig in verbinding te stellen met klanten, collega's en partners via het Microsoft 365-platform. Of u nu M365 en SharePoint wilt reorganiseren, optimaliseren, migreren of uitrollen, wij kunnen u helpen.

 

Met de mogelijkheden van M365 biedt AXI nieuwe manieren van werken en nieuwe kansen voor werknemers om nog beter aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.

 

AXI kan u zowel bij de migratie naar Microsoft 365 begeleiden als het optimaal inrichten van uw digitale werkplek.

 

 

Ontdek onze persoonlijke en unieke aanpak

 

Bij AXI hechten we veel waarde aan goed doordachte en stevig onderbouwde oplossingen. Of het nu gaat om hardware, software of consultancy, wij doorlopen steeds onze vier vaste stappen bij elk project

 

  • om de meest optimale en duurzame oplossing voor te stellen die past bij uw unieke behoeften
  • om deze specifieke oplossing naadloos in uw organisatie te implementeren
  • en om de nodige nazorg en support te bieden voor deze oplossing.

Op weg naar de ideale Digital Workplace dankzij een feilloze migratie naar Microsoft 365 online

Exchange Online
  • Onze consultants helpen bij het in kaart brengen van uw huidige Microsoft omgeving. Om een vlotte en correcte migratie voor te bereiden, krijgt u advies over de te ondernemen acties.

  • Via workshops maken sponsors, eindgebruikers en uw IT-afdeling kennis met de uitgebreide mogelijkheden van alle Microsoft producten en hoe deze een bijdrage kunnen leveren voor uw organisatie.

  • Samen zetten we een roadmap uit voor de realisatie van een optimale M365 omgeving. We onderzoeken wat de best passende Microsoft licensing formule is voor uw organisatie.

  • Samen definiëren we de high-level informatie architectuur rond topics zoals structuur, metadata, navigatie en zoeken.

  • We bieden ondersteuning aan de verschillende departementen binnen uw organisatie rond specifieke vereisten, gebaseerd op use cases.

  • We stellen een proof of concept op met validatie door de gebruikers; inclusief finetuning.

  • We werken een veilige backup en restore oplossing uit voor alle Microsoft 365 data (e-mails, OneDrive, calendar, contacten …).

  • We verzorgen de set-up en de migratie naar een volledige cloud of hybride omgeving waarbij gestart wordt met de core Microsoft functionaliteiten.

  • Om de efficiëntie binnen uw organisatie te verhogen, zetten we via hands-on workshops teamstructuren en procedures op.

  • We organiseren trainingen voor key-users en end-users: van introductietrainingen tot deep-dives.

  • Om uw bedrijfsdata te visualiseren via interactieve Power BI dashboards, helpen we bij de ontsluiting van diverse gegevensbronnen.

  • We helpen bij de opstelling en de opvolging van de governance richtlijnen.

  • We meten de adoptiegraad van het M365 platform en de tevredenheid van de gebruikers.

  • We bieden operationele ondersteuning van het M365 platform.

  • Via de managed AXI 365 services staan we in voor het beheer en de monitoring van het M365 platform.

  • Het AXI software licensing team verzorgt de renewal services met aandacht voor compliance.

Ontworpen om de communicatie en samenwerking binnen uw organisatie te bevorderen

 

Het is belangrijk om het Microsoft 365 platform en bijbehorende apps juist te implementeren en in te richten vanaf de start, zodat u de oplossing zowel vandaag als in de toekomst optimaal kunt inzetten binnen uw organisatie.

 

Governance van oplossingen en applicaties is tevens een essentieel onderdeel van een rechtlijnige en gestroomlijnde werkomgeving. Denk hierbij aan beheersregels voor online samenwerken, het opzetten van een Teams-structuur die past bij uw organisatie, het vastleggen van een vaste naamgeving voor Teams, documenten, etc. en het op een veilige manier uitnodigen van externe personen.

De optimale inrichting van uw Modern Workplace

M365 services
  • Onze consultants capteren uw noden en analyseren wat goed en minder goed loopt bij de (digitale) communicatie en samenwerking binnen uw organisatie, afdeling en/of team.

  • Hierbij zetten we ook een projectgroep op van eindgebruikrs, ambassadeurs, technische mensen, etc. die de organisatie, afdeling en/of team en de manier van werken goed kennen.

  • Samen definiëren we de high-level informatie architectuur rond topics zoals structuur, metadata, navigatie en zoeken aan de hand van een blueprint.

  • We geven o.a. vorm aan de nieuwe SharePoint-structuur, de inrichting van Microsoft Teams en de flow van te ontwikkelen applicaties.

  • Op een agile manier gaan we in co-creatie met u de blueprint uitvoeren. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een proof of concept.

  • We helpen bij de opstelling en de opvolging van de governance richtlijnen.

  • We verzekeren kennisborging door te investeren in een cultuur die creatie en verspreiding van kennis ondersteunt.

  • We bieden operationele ondersteuning van het M365 platform.

  • Via de managed AXI 365 services staan we in voor het beheer en de monitoring van het M365 platform.

  • We organiseren trainingen voor key-users en end-users: van introductietrainingen tot deep-dives.