Als medior project support officer ben je verantwoordelijk voor de administratie en ondersteuning van bestaande en nieuwe deelprojecten die kaderen in de digitalisering van de Belgische vredegerechten, politierechtbanken en rechtbanken van eerste aanleg.

Vanuit het Project Management Office ondersteun je de projectmanagers bij het opstellen en verzenden van de PRINCE2 projectdocumentatie. Je beheert de projectregisters met betrekking tot wijzigingen, risico’s en kwaliteit.  Je plant meetings in en beheert de verslagen, rapporten en 'lessons learned'. Je bereidt de facturatie voor op basis van de geregistreerde uren van de medewerkers.

Ook het beheer en de planning van de opleidingsactiviteiten voor de klant en het agendabeheer van de verschillende projectmanagers behoort tot je takenpakket.

Opleidingsniveau
Professionele bachelor Office Management, Secretariaat & Management Support
Talenkennis
Je bent uitstekend Frans- en Nederlandstalig.
Regio tewerkstelling
Je werkt vanuit ons modern ingericht kantoor in Willebroek, op enkele kilometers van de E19 afrit Mechelen Noord en van de A12 afrit Willebroek. We beschikken over een ruime eigen parking.
Vereiste ervaring
Je hebt twee tot vijf jaar ervaring in een office management functie. Kennis van een project management methode zoals PRINCE2 is een pluspunt;
Competenties
Je kan snel wisselen van taken en werkt met krappe deadlines. Je bent efficiënt, flexibel en betrouwbaar. Je maakt niet graag fouten en hebt aandacht voor details.
Wat biedt AXI
We bieden je meteen een voltijds contract aan van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket. Inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en pensioenregeling. Je komt terecht in een flexibele werkomgeving. We bieden opleidingen aan vanuit AXI Academy en je krijgt de mogelijkheid tot het behalen van certificaten. We bieden realistische groeimogelijkheden.

Interesse? Solliciteer nu

Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 MB.
Toegestane bestandstypen: txt rtf odf pdf doc docx.

Heb je een vraag?

 

In België kan je mailen naar luc.stuer@axi.be

In Nederland kan je mailen naar saskia.matthijssen@axi.nl

Neem eens een kijkje op de AXI Facebook pagina

TIP

 

Door gebruik te maken van dit sollicitatieformulier bent u zeker dat uw sollicitatie prioritair wordt behandeld.

Omdat AXI de voorkeur geeft aan rechtstreekse sollicitaties, wensen wij geen contactname door selectiebureaus.