Als medior project supportmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie en de ondersteuning van bestaande en nieuwe softwareprojecten binnen de overheidssector (federale overheid, Vlaamse en de Brusselse overheid).

 

Je verzorgt de administratie in het kader van project support voor overheidsprojecten.

Je ondersteunt vanuit het Project Management Office (PMO) de project managers bij het opstellen, verzenden en archiveren van de (PRINCE2) projectdocumenten.

Je beheert projectregisters met betrekking tot wijzigingen, risico’s en kwaliteit.

Je verzorgt het agendabeheer voor de project managers.

Je plant meetings en beheert verslagen, rapporten en “lessons learned”.

Je plant en beheert mogelijke test- en opleidingsactiviteiten voor en door de gebruikers.

Je volgt inschrijvingen van deelnemers op en beheert de evaluaties.

Je bereidt de facturatie voor op basis van geregistreerde uren van medewerkers.

Opleidingsniveau
Professionele bachelor Office Management, Secretariaat & Management Support.
Talenkennis
Uitstekende kennis Nederlands en Frans. Goede kennis van het Engels
Regio tewerkstelling
Je werkt vanuit ons modern ingericht kantoor in Willebroek, op enkele kilometers van de E19 afrit Mechelen Noord en van de A12 afrit Willebroek. We beschikken over een ruime eigen parking.
Vereiste ervaring
Je hebt twee tot vijf jaar ervaring in een office management of project management functie. Kennis van een project management methode is een pluspunt, bij voorkeur PRINCE2. Je hebt noties van Agile werken. Ervaring met SCRUM is eveneens een pro.
Competenties
Je kan snel wisselen van taken, ook onder krappe deadlines. Je bent efficiënt en flexibel. Je maakt niet graag fouten en hebt aandacht voor details.
Wat biedt AXI
We bieden je meteen een voltijds contract aan van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket. Inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en pensioenregeling. Je komt terecht in een flexibele werkomgeving. We bieden opleidingen aan vanuit AXI Academy en je krijgt de mogelijkheid tot het behalen van certificaten. We bieden realistische groeimogelijkheden.

Interesse? Solliciteer nu

Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 MB.
Toegestane bestandstypen: txt rtf odf pdf doc docx.

Heb je een vraag?

 

In België kan je mailen naar luc.stuer@axi.be

In Nederland kan je mailen naar saskia.matthijssen@axi.nl

Neem eens een kijkje op de AXI Facebook pagina

TIP

 

Door gebruik te maken van dit sollicitatieformulier bent u zeker dat uw sollicitatie prioritair wordt behandeld.

Omdat AXI de voorkeur geeft aan rechtstreekse sollicitaties, wensen wij geen contactname door selectiebureaus.