Referentie Reclassering Nederland
28/09/2020

Reclassering Nederland kiest voor inkoopbestelsysteem van AXI

Met het digitaliseren van contracten en het operationeel inkoopproces is Reclassering Nederland weer helemaal klaar voor de toekomst.

 

“Het digitaal centraal stellen van alle lopende contracten geeft ons inzicht in lopende overeenkomsten en geeft ons tijdig een signalering van onder andere looptijden, garantietermijnen en prijsherzieningen, waardoor wij het inkoopbeleid kunnen optimaliseren en regelmatig kunnen toetsen”, aldus Edo Corbeek, Hoofd Inkoop Reclassering Nederland.  “Daarnaast geeft het ons inzicht in het aantal en soorten gecontracteerde leveranciers bij de diverse afdelingen binnen Reclassering Nederland.”

 

Best value aanpak volledig remote

 

De aanbesteding van het nieuwe inkoopbestelsysteem is door AXI met een best value aanpak gewonnen. Het implementatietraject wordt in drie fases uitgerold, waarbij per 1 juli 2020 de Contractbeheer module cf. planning live is gegaan en op dit moment hard gewerkt wordt aan de uitrol van het operationele inkoopproces voor de Inkoop- en Facilitaire medewerkers van Reclassering Nederland. In de laatste fase wordt de module Factuurverwerking en de koppeling met AFAS hier aan toegevoegd. Het inkoopbestelsysteem draait op het nieuwe platform AXI Purchase to Pay. AXI Purchase to Pay zorgt o.a. voor geautomatiseerde processen voor beoordeling van contracten, het operationeel bestellen via een webshop en factuurverwerking. Daarnaast is er veel aandacht voor gebruiksgemak en overzicht, waardoor medewerkers hier snel en gemakkelijk mee aan de slag kunnen.

 

Koen Laurijsen, Business Consultant AXI: “Het bijzondere van deze implementatie is dat we, gegeven de beperkte mogelijkheden van afstemming ter plaatse vanwege Corona, het grootste deel van het implementatietraject remote middels MS Teams hebben uitgevoerd. Met als resultaat een succesvolle eerste livegang per 1 juli 2020.”


Integratie e-sourcing platform

 

In samenwerking met Aanbestedingskalender.nl is er naast een nieuw inkoopbestelsysteem een integratie opgeleverd door AXI met het e-sourcing platform, waardoor er een ‘end-to-end’ oplossing is neergezet voor Reclassering Nederland. Het gehele traject van aanbesteding tot aan facturatie gaat volledig geautomatiseerd verlopen.

 

Neem voor meer informatie contact op met Dick van Veen. 

Ontdek meer

AXI Management - Dries Van Avermaet
Insight

Ontmoet Dries Van Avermaet, Director Finance Solutions bij AXI

Ongeveer een jaar geleden startte Dries als Director Finance Solutions bij AXI. Samen met het AXI Financials team is het zijn missie om klanten nog succesvoller te laten worden dan ze al zijn. Door processen efficiënter in te richten met het gebruik van slimme, financiële & aankoopsoftware. Benieuwd naar Dries zijn inzichten?

AXI op TDV2022
Blog

AXI weer van de partij op Trefdag Digitaal Vlaanderen 2022

Op donderdag 22 september gaven enkele AXI-collega’s present op Trefdag Digitaal Vlaanderen, het grootste govtech-event van het land. AXI was standhouder en liet de aanwezigen kennismaken met haar verschillende software oplossingen die de veranderingsprocessen binnen de overheid kunnen ondersteunen. Lees hier het verslag.

AXI TRAXI Days 2022
Insight

AXI TRAXI Day 2022 - Verbinden rond technologie

Op vrijdag 13 mei 2022 vond de eerste editie van de AXI TRAXI Days plaats op locatie bij Technopolis in Mechelen. Een dag voor en door AXI medewerkers waarbij technologie, kennisdeling en de AXI Guilds in de kijker stonden. Nadien kon iedereen een bezoekje brengen aan Technopolis.

Customer Contractbeheer Sudwest Fryslan
Case

Gemeente Súdwest-Fryslân optimaliseert contractbeheer met AXI

Gemeente Súdwest-Fryslân koos voor de contractbeheertool van AXI om alle contracten en overeenkomsten met leveranciers onder controle te krijgen.

Referentie Reclassering Nederland
Case

Reclassering Nederland kiest voor inkoopbestelsysteem van AXI

Reclassering Nederland heeft de opdracht voor een nieuw inkoopbestelsysteem gegund aan AXI, business partner voor softwareoplossingen. Met dit nieuwe systeem kunnen zij zowel het contractbeheer als het inkoopproces optimaliseren en beter managementinformatie genereren om onder andere het inkoopbeleid regelmatig te kunnen toetsen en verbeteren.

AXI referentie Lantis
Case

Lantis kiest voor AXI Financials

Lantis gaat drukke tijden tegemoet met de bouw van de Oosterweelverbinding, een van de grootste en meest uitdagende infrastructuurprojecten in Europa dat de mobiliteit in en rond Antwerpen dient te verbeteren. Om de sterk groeiende organisatie en de schaalvergroting van de financiële administratie te managen en rapportages te genereren voor zowel het management als de Vlaamse overheid, besliste Lantis tot de implementatie van AXI Financials.

AXI referentie De Kamer
Case

De Kamer beheert haar aankopen met AXI software

De Belgische Kamer van Volksvertegenwoordigers heeft het aankoop- en vooraadbeheer gemoderniseerd via de inzet van AXI Purchase to Pay.

AXI referentie De Munt
Case

De financiële oplossing van De Munt levert topprestaties

Het realiseren van hoogstaande artistieke projecten kost geld. Geld dat de Koninklijke Munt krijgt via dotaties, via bedrijven en particulieren. Andere inkomsten komen uit ticketverkoop, sponsoring en de tax shelter. Om de werkingskosten onder controle te houden, maakt De Munt gebruik van AXI Financials en AXI Purchase to Pay. Hierbij gaat veel aandacht naar de uniformisering van de bestelprocedures voor de artistieke producties, de optimalisatie van de administratieve processen, de verantwoording en de rapportage naar de federale overheid, de EU, de Brusselse overheden en de Nationale Loterij.

AXI referentie De Benelux Unie
Case

Benelux Unie optimaliseert interne werking met AXI

Om de financiële transparantie van het Secretariaat-Generaal van de Benelux Unie te waarborgen en de interne werking te optimaliseren, wordt gebruik gemaakt van de AXI oplossingen voor financieel administratief beheer. Aangevuld met een krachtige Financial Analytics component.

AXI referentie FANC
Case

Nucleaire waakhond FANC krijgt helder inzicht met de AXI Financials oplossing

Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle wordt volledig gefinancierd door retributies en heffingen. De financiële ERP oplossing van AXI waarborgt een helder overzicht van de activiteiten van het Agentschap. De analytische boekhouding zorgt voor een goede verantwoording van de door FANC geïnde retributies bij de exploitanten van nucleaire installaties.

AXI referentie De Vlaamse Landmaatschappij
Case

De Vlaamse Landmaatschappij rekent op de financiële en aankoopsoftware van AXI

Binnen de Vlaamse landmaatschappij is de financiële afdeling een echte duizendpoot, verantwoordelijk voor een achttal hoofdactiviteiten: het voeren van de boekhouding van VLM als rechtspersoon (extern verzelfstandigd agentschap en NV), de verrichtingen met betrekking tot de VLM begroting, de financiële verrichtingen, het financieel beheer van de patrimoniumgoederen, inrichtingsprojecten (ruilverkavelingscomités ...), plattelandsprojecten, lokale grondenbanken en projecten met externe financiering. Om het financieel- en aankoopbeheer binnen de centrale directie, de provinciale vestigingen en de entiteiten te stroomlijnen, maakt VLM gebruik van de geïntegreerde oplossingen AXI Financials en AXI Purchase to Pay.