Contract Management Expert Contractify
Locatie: Gent
Contractify is een toonaangevend Belgisch SaaS-bedrijf dat zich richt op het bieden van een 100% conform en foutloos contractbeheersysteem aan bedrijven. Sinds 2015 zijn we gegroeid tot een gebruiksvriendelijk en AI-gedreven automatiseringsplatform dat bedrijven helpt bij het goedkeuren, ondertekenen, centraliseren en beheren van alle contracten binnen een veilige en conforme contractbibliotheek. Wanneer klanten de tijd of middelen niet hebben, kunnen ze rekenen op onze professionele diensten (Contract Management as a Service) — wij ontfermen ons over contractregistraties voor hen.
We zijn momenteel op zoek naar een Contract Management Paralegal die de contractendatabase beheert van onze klanten in professionele dienstverlening.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als externe contractmanager bouw je een sterke, vertrouwensvolle relatie op met je klanten. Je zorgt voor de administratieve verwerking van hun contracten en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig en proactief worden geïnformeerd over belangrijke contractuele acties die ze moeten ondernemen, zoals het beëindigen of verlengen van overeenkomsten, het indexeren van verkoopcontracten of het terugvorderen van borgsommen. Geen zorgen, je doet dit niet alleen—onze AI-assistent Ada staat klaar om je met plezier te helpen.
- Je hebt regelmatig contact met je klant. Tijdens deze contactmomenten worden eventuele vragen die je hebt over de ontvangen contracten besproken. Minstens één keer per jaar stel je een gedetailleerd rapport op, dat je tijdens een evaluatiegesprek met je klant doorneemt.
- Omdat je de software dagelijks gebruikt voor verschillende klantprofielen, ben je een echte frequently user en wordt je input zeer gewaardeerd bij het overwegen van mogelijke optimalisaties met het management- en productteam.
- Je klantenportfolio varieert qua sector, grootte en locatie (zowel nationaal als internationaal).
- Wat af en toe ook tot je takenpakket behoort is het bijwerken van de kennisbank en het geven van webinars en trainingen omvatten.
- Je maakt ook deel uit van het klantondersteuningsteam, waarbij je klanten helpt met vragen die ze hebben over het gebruik van de software.
- Je rapporteert aan je leidinggevende, met wie je nauw samenwerkt.
Wat kun je van ons verwachten?
Naast een leuke, informele en flexibele werkomgeving met tal van activiteiten voor medewerkers:
- Vast contract (voltijds) met een competitief salaris, bonussysteem en extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, abonnement voor mobiele telefonie, laptop, ziekteverzekering, groepsverzekering...)
- Flexibele werktijden
- Deeltijds werk (4/5) is bespreekbaar
- We werken in een 40-urige werkweek, wat recht geeft op een aantal extra vakantiedagen (12 extra dagen in het geval van voltijdse tewerkstelling)
- Een leuke en ontspannen sfeer in een team van jonge, ambitieuze mensen (wekelijkse wrap-up drinks op vrijdagmiddag, teambuilding, vrij podium, etc.)
- Dagelijks verse soep
- Combinatie van thuiswerken en werken op kantoor (Evergem of Gent: exacte locatie kan worden besproken met je team)
Contract Management Expert
Wat verwachten we van jou?
Jouw profiel:
- Idealiter heb je een achtergrond in de juridische praktijk of kun je een affiniteit met contract(en) (beheer) aantonen.
- Je hebt ervaring in een softwareomgeving of bent tech-savvy.
- Je duikt graag diep in complexe zaken en begrijpt deze grondig.
- Je hecht veel waarde aan sterk relatiebeheer.
- Je hebt een scherp oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
- Je bent een goede communicator en streeft ernaar je boodschap zo helder mogelijk over te brengen.
- Je kunt je zeer goed uitdrukken in zowel Nederlands als Engels. Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
Hoe pakken wij jouw sollicitatie concreet aan?
Je voelt aan dat deze job prima bij je past? Solliciteren bij AXI loopt als volgt:
- Nadat we je sollicitatieformulier ontvangen hebben, gaan we direct aan de slag. We bekijken jouw cv aandachtig
Als je profiel aansluit bij de vacature of een van de andere job opportuniteiten, nodigen wij je graag uit voor een oriëntatiegesprek met onze recruitment manager. Het oriëntatiegesprek is een open gesprek met jou: over wie je bent, wat je talenten en ambities zijn en wat je voor AXI wil betekenen. Als we samen besluiten om een volgende stap te zetten, gaan we de tweede ronde in. Je praat met je toekomstige manager en krijgt de kans om met toekomstige collega's te praten. Akkoord met ons voorstel? Welkom bij AXI. - Feedback zekerheid
Je mag er op rekenen dat we je snel een duidelijke feedback geven over je sollicitatie. - Vragen?
Stuur naar jobs@axi.be
Over AXI
AXI is een allround IT partner in België en Nederland met meer dan 400 medewerkers en kantoren te Breda, Willebroek, Gent en Waver.
We denken en werken strategisch, steeds gericht op het vinden van de meest optimale en duurzame oplossing voor de unieke behoeften van onze klanten.
We zijn steeds op zoek naar nieuw talent in de voortdurend transformerende IT wereld.
Bij AXI word je gestimuleerd om expertise uit te bouwen door opleidingen, trainingen en ervaringen. Je kennis deel je graag met collega's, zowel binnen je eigen team als over teams en functies heen, want van elkaar kunnen we echt leren.
Dankzij jouw persoonlijk ontwikkelingsplan krijg je bovendien de ruimte om je eigen skills en kennis steeds verder te ontwikkelen en zo je loopbaan zelf te sturen.
Heb je interesse? Mail dan zeker naar jobs@axi.be
Direct solliciteren voor de job van Contract Management Expert Contractify
Onze HR verantwoordelijke gaat aan de slag met jouw sollicitatie en neemt zo snel mogelijk contact met je op.