De begroting van Stichting Elisabeth 'in control' met AXI

De begroting van Stichting Elisabeth 'in control' met AXI

Stichting Elisabeth is een zorggroep, actief in Breda en omstreken. Met meer dan 1000 medewerkers is de Stichting Elisabeth een kenniscentrum op het gebied van verpleging, verzorging en wonen. Het dienstenpakket omvat: zorg aan huis, zorgcentra, behandelcentra, een zorghotel, etc.

Stichting Elisabeth heeft voor de gebruiksvriendelijke begrotingsoplossing van AXI gekozen. Hiermee is de instelling in staat om de begroting geautomatiseerd te realiseren. Tijdwinst, minder fouten en beter zicht op resourcebepaling zijn enkele van de opvallende voordelen.

Vlotte implementatie van de AXI begrotingsoplossing

Met Leon Voogt, concern controller, blikken wij terug op het project.

'Samen met de Raad van Bestuur hebben wij vastgesteld dat - willen we ten aanzien van het budgetteringsproces meer ‘In Control’ zijn - een aantal processen dienden te worden geoptimaliseerd. Er was nood aan een eenvoudige en snelle informatievastlegging en een betere facilitering van de managers.'

Voogt vervolgt: 'We kozen voor AXI omdat hun medewerkers kennis hebben van het vakgebied binnen de zorgsector. De aangereikte best practices overtuigden ons ervan dat een kort implementatietraject haalbaar zou zijn; met gebruik van strakke werkafspraken. Het korte vooronderzoek hebben wij als intensief, doch zeer waardevol ervaren. Zelf vond ik het plezierig om qua inrichtingskeuzes mijn eigen visie te kunnen spiegelen aan de inrichtingsconcepten van andere instellingen. Ook onze wensen ten aanzien van een toekomstig groeipad hebben wij met alle betrokkenen afgestemd.'

'Omdat we tijdens het vooronderzoek de juiste accenten hebben gelegd, konden we tijdens de implementatie alle aandacht richten op de juistheid en de volledigheid van de data. In deze fase heeft zich de goede voorbereiding terugverdiend. Eind oktober zijn we live gegaan met de AXI begrotingsoplossing, waarna de eerste begroting zonder noemenswaardige problemen tot stand is gekomen. In de nazorgfase zetten we nu de puntjes op de i en focussen we op de veranderingen die vanuit de landelijke politiek naar ons toe gaan komen.', aldus Voogt

Voogt besluit: 'Wij zijn tevreden over de samenwerking met AXI. Natuurlijk is het zo dat AXI zich de komende jaren - net zoals wij - zal moeten blijven bewijzen in de markt waarin we actief zijn.'

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Dick Van Veen.

Nota: In de tweede helft van 2017 heeft er een bestuurlijke fusie plaatsgevonden van de zorginstellingen deBreedonk, Surplus en de Elisabeth Stichting. De drie instellingen behoren tot één stichting die de naam Surplus draagt.