TSI
Workflow elektronische goedkeuring inkoopfacturen
Vanuit de scanning en de registratie van de inkoopfactuur wordt automatisch een goedkeuringsworkflow opgestart.
Via het instellen van business rules is de complete workflow flexibel in te richten; resulterend in een snel en efficiënt goedkeuringsproces.
Facturen kunnen worden gelinkt aan een goedkeurdersgroep. Binnen iedere goedkeurdersgroep worden alle goedkeurders gedefinieerd; incl. de van toepassing zijnde criteria. Bv. bedrag, op de hoogte stellen per e-mail bij goed- of afkeuring ... Bij ziekte en afwezigheid kent het systeem het principe van vervangers.
Een factuur kan door meerdere goedkeurders goedgekeurd worden; waarbij bv. een budgethouder de factuur m.b.t. het budget controleert en goedkeurt en het afdelingshoofd de factuur inhoudelijk goedkeurt.
Via takenlijsten en/of e-mail berichten met links, worden de goedkeurders geattendeerd op goed te keuren facturen.
Tijdens iedere stap in de workflow kan de goedkeurder het gescande factuur beeld bekijken en de beoordelingen van evt. andere goedkeurders bekijken. Diverse commentaren kunnen worden toegevoegd.
Een goedkeurder kan bepaalde informatie m.b.t. de ingeboekte factuur bekijken en aanvullen; indien hij daartoe de nodige rechten heeft. Zo kan een goedkeurder bijvoorbeeld aangeven op welke kostenplaats de inkoopfactuur of factuurlijn dient te worden geboekt.
