TSI
Verwerking van ingescande inkoopfacturen
AXI Invoice Management voorziet in twee werkwijzen om de (pre-)registratie van factuurgegevens in AXI Finance te faciliteren.
Automatische registratie via scanning met veldherkenning
Via het gebruik van 'automated data capture' producten (bv. Kofax Capture) kan de data op factuur hoofding én op factuurregel niveau automatisch worden herkend. De zgn. Free Form herkenning maakt hiertoe gebruik van artificiële intelligentie en een uitgebreide kennisbank. Door de learning-by-example software worden de factuurgegevens steeds beter herkent.
De oplossing kan gemakkelijk door de gebruiker worden geoptimaliseerd. Zo helpen op-maat templates om de facturen van de belangrijkste leveranciers volledig automatisch te herkennen en te registreren.
Bij het scannen van de factuurdocumenten wordt het beeld automatisch gekoppeld aan de ge(pre)registreerde factuur.
Manuele registratie met gebruik van barcode
Bij (pre)registratie wordt op de inkoopfactuur een barcodenummer etiket gekleefd. De barcode is samengesteld uit een uniek volgnummer dat refereert naar de geregistreerde factuur.
AXI Invoice Management laat toe om de inkoopfacturen per bundel in te scannen. Ingescande factuurdocumenten worden automatisch gelinkt aan de ge(pre)registreerde facturen.
