TSI
Inkoop & Logistiek
AXI Purchase Order Management
Met de AXI Discovery Suite module Purchase Order Management verkrijgen inkooporganisaties integrale controle over het primaire en facilitaire inkoopproces. Instelbare workflows zorgen voor de aansturing van de gebruikers tijdens de uitvoering van hun taken.
De oplossing biedt extra meerwaarde voor organisaties met centrale en decentrale inkoop, of een combinatie van beiden.
Via de ingebouwde rapportgenerator kan het inkoopmanagement het inkoopproces monitoren en leveranciersratings uitvoeren. Denk hierbij bv. aan: vergelijking van de inkoopcondities per leverancier, analyse van de leveringstermijnen ...
Voor de administratieve ondersteuning van aanbestedingsprocedures kan AXI Purchase Order Management worden uitgebreid met AXI Case Management functionaliteiten. AXI Case Management voorziet in een optimale ondersteuning van de voorbereidingsfase, de uitvoeringsfase, de afrondingsfase en de controle op de correcte uitvoering van aanbestedingen. Inclusief de mogelijkheid tot e-Tendering: het elektronisch indienen van offertes door kandidaat-inschrijvers.
Voordelen van AXI Purchase Order Management
De taakgestuurde module biedt legio mogelijkheden voor alle bij het inkoopproces betrokken actoren:
- totale controle op het inkoopproces
- waterdichte inkoop- en goedkeuringsprocedures
- intelligente inkoopadviezen
- waterdichte procedure m.b.t. de interne bestelaanvragen; incl. geïntegreerde budgetcontrole
- goede afstemming tussen inkoop en verkoop
- elektronisch zakendoen
- samenwerking met leveranciers via extranet
- automatische integratie van product- en prijsinformatie van gecontracteerde leveranciers
- geïntegreerde rapportage en alerts
- efficiëntiewinst via het gebruik van intelligente workflows
- directe raadpleging van documenten
- geïntegreerde mail, kalender en office oplossingen
- stevige audit trail en three way matching: check op goederenontvangst, aankooporder en factuur ...
Overzicht functionaliteiten
Om het primaire en facilitaire inkoopproces te faciliteren biedt AXI Purchase Order Management o.a. volgende functionaliteiten en technieken:
- automatisch inkoopadvies als basis voor inkoop
- optimalisatie van het inkoopproces met behulp van takenlijst en workflows
- self service toepassing voor bestelaanvragen
- offertaanvragen
- van klassiek inkooporder tot elektronisch zakendoen
- contractbeheer
- goederenontvangst
- factuurmatching
- prestatiebewaking en leveranciersmanagement
Nuttig om weten: de AXI Purchase Order Management module is inzetbaar in combinatie met diverse financiële softwarepakketten.
AXI Stock Management - Voorraadbeheer & Logistiek
AXI Stock Management is de centrale AXI Discovery Suite module achter de inkoop- en verkoopprocessen. De focus ligt op efficiëntiewinst in de logistieke processen.
Voordelen van AXI Stock Management
De module biedt legio mogelijkheden voor alle bij het logistiek proces betrokken actoren:
- gebruik van handige workflows
- uitbreidbaarheid van het artikelbestand met extra informatievelden
- automatische upload van artikellijsten van klanten en leveranciers
- optimalisatie van de picking procedure
- uitgebreid gebruik van barcodescanning
- opvolging van het verbruik
- tracking & tracing van elke voorraadbeweging
- uitgebreide rapportage en alerts
Overzicht functionaliteiten
De AXI Stock Management module biedt o.a. volgende functionaliteiten en technieken:
