TSI
Contractbeheer
De AXI Purchase Order Management optie ‘contractbeheer’ biedt alle benodigde functionaltieit voor het beheer van diverse contracttypes: raamcontracten (i.f.v. afroeporders ...), huur- en leasingcontracten, onderhoudscontracten, abonnementen, verzekeringscontracten ... Inclusief handige workflows voor de goedkeuring en de verlenging van contracten.
De contracten zijn doorzoekbaar via de ingebouwde document/content management oplossing.
Met de optie 'contractbeheer' krijgen organisaties de zekerheid dat alle inkooporders refereren naar de relevante contracten en condities. Met de vastleggingen in het contractbeheer worden immers automatisch rekening gehouden tijdens de inkoopproces en de matching procedures ... Een voorbeeld: bij inkopen die deel uitmaken van een raamcontract zal - per afroep - gecontroleerd worden of voldaan wordt aan de raamcontract voorwaarden.
Bovendien helpt de optie 'contractbeheer' bij het voorkomen van Maverick Buying, waarbij buiten de raamovereenkomsten wordt ingekocht.
Inhoudelijk omvat het elektronische contract dossier o.a.:
- vrije definitie van het type contracten
- leverancier referenties
- opmerkingen
- attachments (digitale documenten)
- looptijd, signalering
- gegevens m.b.t. opzeg, verlenging
- afspraken omtrent prijs, levertijd, bestelaantallen
- contractwaarde, indexering en bonus-afspraken
- manuele en automatische afroepen
- opvolging van afroepen per contract in waarde en aantallen
- lijsten en rapporten (contractdetail, signaallijsten, bezoekverslagen …)
