TSI
Artikelbeheer
In het AXI Stock Management artikelbeheer kan een brede waaier aan artikel- en diensten karakteristieken worden opgenomen. De inrichting van het artikelbestand kan variëren van eenvoudig tot heel uitgebreid.
Het artikelbestand omvat standaard volgende kenmerken:
- Algemene artikelgegevens
- artikelnummer: automatisch toegekend of via een eigen algoritme
- artikelomschrijving: in meerdere talen
- eenheid en eenheidsfactor voor inkoop, voorraad en verkoop
- artikelgroep en artikelsubgroep
- type artikel: bv. voorraadartikel, dienst, kost ...
- dimensies: bv. gewicht, dikte, breedte, lengte, volume
- creatie - wijziging datum
- barcodenummer
- diverse opmerkingsvelden die op diverse niveaus kunnen worden gebruikt
- afbeelding
- attachments
- BTW gegevens
- intrastat goederencode
- default rekeningen voor boeking (algemene boekhouding, analytische, begroting)
- Voorraadgegevens
- begin-, minimum en maximumvoor raad
- default magazijn en voorraadlocatie
- voorraadwaarde
- samengestelde artikelen
- serienummer
- lotnummer
- vervaldatum
- Inkoopgegevens & condities bij meerdere leveranciers
- artikelcodering, barcodering en omschrijving leverancier(s)
- basisleverancier
- inkoopprijzen (standaard, laatste en gemiddelde)
- inkoopcondities (bv. prijsafspraken, kortingen, minimum bestelhoeveelheid ...)
- betaal-, leverings- en verzendingsvoorwaarden
- verpakkingseenheden leverancier
- gegevens laatste inkoop
- toegelaten afwijking van levering
- Verkoop- en uitgiftegegevens
- verkoopprijs
- afzonderlijke verkoopprijzen voor andere landen/munten
- verkoopcondities per klantengroep/klant
- vaste verrekenprijs
- verkoopprijzen met historiek en van/tot datum
- verpakking
- verbruiksstatistieken
- toegelaten afwijking per levering
Als antwoord op specifiek informatie- en rapportage vragen, kan de gebruiker het artikelbestand uitbreiden met zogenaamde ‘flexfields’: extra informatievelden met zelf te bepalen benaming en karakteristieken (datum, alfanumerieke en numerieke velden).
Bijzonder handig is de mogelijkheid om artikelbestanden van leveranciers - en updates - automatisch in te lezen in het artikelbestand. Deze artikelbestanden kunnen worden aangeleverd via EDI of er kan gebruik worden gemaakt van een eigen CSV bestand.
Om de correctheid van zo’n upload te waarborgen, omvat AXI Stock Management een parametriseerbaar controleprogramma.
Artikelinformatie kan snel worden geraadpleegd doordat op elke mogelijke eigenschap of combinatie kan worden gezocht.
