Retail
Goedkeuring
Afhankelijk van de aanvrager, het type en bedrag van de bestelaanvraag kijkt het systeem na of de bestelaanvraag dient te worden goedgekeurd.
Goedkeurders kunnen bepaald worden op twee niveaus: per afdeling en per type bestelaanvraag (goedkeurders op niveau van inkoopdienst en directie).
De goedkeurders worden op bepaalde tijdstippen op de hoogte gesteld via e-mail.
Vanuit zijn/haar e-mail kan de goedkeurder de goedkeuringsapplicatie openen en krijgt hij/zij de volgende mogelijkheden:
- opvolging van de bestelaanvragen volgens aanvrager/organisatie/status/…
- beoordeling van de bestelaanvraag
- toevoeging van commentaar aan de bestelaanvraag
- budgetcontrole
- raadpleging van originele bestelaanvraag
- opvolging van de beoordeling van andere goedkeurders
- na beoordeling door de goedkeurders, signalering richting de aanvragers via e-mail
