AXI

N | F | E

Retail

Goederenontvangst

AXI Purchase Order Management zorgt voor de matching tussen de bestelbon/afroepbon, de leverbon én de factuur.
Bij fysieke ontvangst van de goederen worden per bestelbon (of afroeporder) of over alle bestelbonnen heen, de geleverde goederen afgepunt en gematcht qua aantallen. Diensten kunnen bevestigd worden. Bij het overschrijden van een bepaald afwijkingspercentage zal het systeem dit melden en een backorder voorstellen.
Bij fysieke ontvangst van voorraadgoederen kan het artikel als verbruikt aangeduid worden of aan een bepaalde voorraadlocatie toegewezen worden.

Facturen ten gevolge van een bestelbon worden elektronisch verstuurd naar de boekhouding en voorlopig geregistreerd. De factuur dient dus niet meer manueel ingeboekt te worden. Bestelbon en factuur kunnen zowel gematcht worden qua aantallen als qua bedragen en eventueel aangevuld worden met extra kosten zoals bijvoorbeeld transportkosten.