AXI

Financiële software

Financiële software voor retailorganisaties en franchisenemers

Het webbased softwarepakket AXI Finance is een zeer uitgebreid pakket voor boekhouding en financieel beheer, perfect afgestemd op retailspecifieke materie. Via het ASP-model kan de oplossing tevens kostefficiënt worden aangeboden aan zelfstandige franchisenemers.

Een retailorganisatie heeft te maken met volgende onderdelen, die ook in het financieel pakket AXI Finance tot uiting komen:

• verschillende winkelformules, met een veelvoud aan winkels en panden
• veel dagelijkse kasmutaties en voorraadbewegingen
• diverse betaalmiddelen waaronder pin, contant, creditcard en cadeaubonnen
• diverse leveranciers met inkoopcondities
• klanten en klantenkaarten
• handelsgoederen en kostenfacturen die moeten worden doorgerekend.

Enkele krachtlijnen van het financieel pakket AXI Finance voor Retail

Organisatiestructuur met winkels en formules

• alle winkels, het hoofdkantoor en eventuele distributiecentra zijn binnen AXI Finance als kostenplaats te definiëren, waardoor op analytisch niveau het resultaat op winkelnieveau per periode is te volgen
• er kunnen verschillende administraties afzonderlijk van elkaar worden ingericht en gekoppeld
• winkels kunnen binnen het systeem een zelfstandige administratie voeren, gebruikmakend van een centraal grootboekschema en een centraal adressenbestand
• er kunnen verschillende boekjaren voor verschillende bedrijven gevoerd worden; de kosten kunnen automatisch aan de juiste periode worden toegekend
• de mogelijkheid tot consolideren van meerdere werkmaatschappijen is aanwezig
• kostennota's uit de winkel of facturen die in de winkel betaald zijn, kunnen via AXI Finance gevolgd worden door er een uniek boekstuknummer aan te koppelen

 Koppeling met winkelsysteem

• AXI Finance kan een groot aantal mutaties per dag verwerken, bv. kassatransacties of voorraadbewegingen
• via journaalposten kunnen kasstaten met omzetten en betaalmiddelen van de winkels ontvangen en verwerkt worden
• kasstaten zijn - voordat ze ingewerkt worden in de boekhouding - nog aanpasbaar in het voorportaal
• zowel een fiscale als bedrijfseconomische voorraadwaardering is mogelijk, ieder met een eigen afschrijfsnelheid

 Koppeling met CRM

• AXI Finance kan een automatische BTW klantenlijst produceren, waarop zowel debiteuren uit het boekhoudsysteem als klanten die facturen aan de kassa gekregen hebben, aanwezig kunnen zijn
• bij het geldstroombeheer is het mogelijk om een provisie op de jaarafsluiting te treffen, bv. voor de waardering van uitgegeven klantenkaarten en kortingcoupons

 Inkoop en leveranciers

• crediteuren kunnen eenvoudig - op een gecontroleerde manier - worden aangemaakt
• het inlezen van elektronische bankafschriften en de matching hiervan met openstaande posten is standaard voorzien
• vanuit het grootboek is er direct toegang tot de onderliggende inkoopfactuur die via scanning is in te lezen en in te werken
• vanuit de scanning wordt een workflow opgestart om de goedkeuring van facturen te volgen
• er zijn zowel automatische als handmatige afletterfuncties beschikbaar, afletteren kan over het boekjaar heen
• de ingevoerde gegevens kunnen voor de definitieve verwerking worden gecontroleerd
• het aanmaken van een clieop03 (NL) of Isabel (BE) bestand ten behoeve van telebankieren is standaard voorzien

 Omgaan met kosten- en handelsfacturen

• handelsfacturen van EU en niet-EU landen kunnen correct worden ingevoerd en verwerkt in het verdere betalingsproces (betalingscondities, vervaldata, betaalselecties)
• het is mogelijk om default-instellingen aan te maken voor de invoer van veel voorkomende kostenfacturen, om ze op die manier toe te wijzen aan de juiste kostenplaatsen
• de kostenplaats kan worden bepaald door zelf een bedrag in te geven, naar rato van de omzet of naar rato van een zelf te definiëren verdeelsleutel (bestaand uit een vaste, procentuele of variabele verdeling)
• de verdeelsleutel kan op niveau van grootboek en analytische dimensie worden gekoppeld; per sleutel kunnen ook meerdere periodes met andere verdelingen worden gedefinieerd
• een oplossing voor huur en huurkosten is aanwezig

 Factuurmatching

• matching van verschillende facturen met verschillende leveringsbonnen, horend bij verschillende bestellingen
• matching van factuur met inkooporder: op aantallen, aankoopbedrag, kortingen, transportkosten, enz ...
• er kan worden gematched, ontmatched en er kunnen automatische mancomeldingen en debet- en creditnota's worden gegenereerd naar aanleiding van het matchingproces

 Cashpositie

• binnen de module treasury zijn uitgebreide mogelijkheden voorzien om de cashflow positie op korte, middellange en lange termijn te bepalen
• de uitbetaling van de lonen kan geautomatiseerd worden, met behulp van de functie 'periodieke mutatieverrichtingen voor de maandelijkse boekingen'; automatische verwerking is mogelijk via een koppeling met het sociaal bureau

 Management informatie

• in de rapportage is duidelijk te volgen hoe de realisatie zich ontwikkelt ten opzichte van het budget

AXI Finance maakt deel uit van de Discovery Suite. Deze suite bestaat uit een aantal software oplossingen die zowel geïntegreerd als afzonderlijk geïmplementeerd kunnen worden. Alle producten uit de Discovery Suite zijn gebaseerd op de Oracle 11g technologie (Database en Internet Application Server).

Er zijn 3 hoofdproducten die zelf weer uit modules bestaan. De 3 hoofdproducten zijn:

• AXI Finance: financieel pakket
• AXI Invoice Management: scanning, automatische verwerking en workflow goedkeuring inkoopfacturen
• AXI Purchase Order Management: inkoopbeheer m.b.t. facilitaire goederen en diensten

• Email this page