Retail
Elektronische verwerking van ingescande facturen
AXI Invoice Management voorziet in twee mogelijke scanning werkwijzen:
Automatische registratie middels scanning
Door het gebruik van bepaalde scansoftware (Freeforms) kunnen inkomende facturen deels automatisch ge(pre)registreerd worden. Deze scansoftware kan bepaalde velden op de factuur zoals BTW-nummer, totaal bedrag, netto bedrag, BTW bedragen … herkennen en deze wegschrijven naar de databank. Eventueel kunnen ook factuurtemplates gedefinieerd worden, zodat nog meer gegevens van de factuur kunnen gelezen en geïnterpreteerd worden. In AXI Finance of een ander financieel systeem kunnen deze gegevens automatisch verwerkt worden tot een gepreregistreerde inkoopfactuur. De gescande beelden worden ook automatisch gekoppeld aan de factuur.
Manuele registratie en scanning
Bij (pre)registratie wordt op de factuur een etiket met barcodenummer gekleefd. Deze barcode is samengesteld uit een uniek (volg)nummer dat refereert naar de geregistreerde factuur in het systeem. De facturen kunnen per bundel ingescand worden en zijn na scanning automatisch gekoppeld aan de ge(pre)registreerde factuur.
