Retail
Elektronische verwerking van e-invoices
Een leverancier die een elektronische factuur opstuurt, wordt automatisch herkend door AXI Invoice Management aan de hand van het EAN-nummer.
Met behulp van dit nummer kunnen alle leveranciersgegevens, vervat in de e-invoice, automatisch vergeleken worden met de gegevens uit het leveranciersbestand.
Dezelfde procedure loopt bij de factuurlijnen. Bij gebruik van een elektronisch artikelbestand met opslag van de EAN-nummers, kunnen de factuurlijnen eveneens automatisch op de juiste rekeningen in de administratie worden geplaatst.
Fouten, zoals bijvoorbeeld een verkeerde leverancierskorting, kunnen automatisch gecorrigeerd worden. Ontbrekende informatie kan automatisch aangevuld worden.
Andere gegevens zoals totalen, factuurdata, vervaldata ... worden eveneens automatisch ingelezen.
Binnen de AXI Invoice Management toepassing zijn de factuurgegevens opvraagbaar, bijvoorbeeld bij goedkeuring van een factuur. Daarnaast kan de factuur worden opgevraagd in een afdrukformaat: RTF, PDF ... Facturen kunnen in diverse formaten worden ingelezen: EDIFACT-formaat, ASCII, XML, xCBL ...
