Retail
Elektronische goedkeuring van facturen
Met behulp van AXI Invoice Management gebeurt de goedkeuring snel en efficiënt. Op het moment dat een factuur binnenkomt, kan deze namelijk onmiddellijk ter goedkeuring worden aangeboden.
Hiertoe wordt een factuur gelinkt aan een goedkeurdersgroep: per groep kunnen alle goedkeurders gedefinieerd worden met hun criteria (bv. bedrag, op de hoogte stellen per e-mail bij goed- of afkeuring ...).
De goedkeurder krijgt een e-mail in zijn mailbox met een link naar de facturen ter goedkeuring. De goedkeurder kan eveneens het gescande beeld en de beoordelingen van eventueel andere goedkeurders bekijken. Bij beoordeling kan de goedkeurder commentaar toevoegen aan de factuur.
De goedkeurder kan bepaalde informatie met betrekking tot een ingeboekte factuur zien en mogelijk aanvullen (indien hij hiervoor de nodige rechten heeft). Zo kan bijvoorbeeld een goedkeurder aangeven op welke kostenplaats de factuur of de factuurlijn geboekt moet worden.
Een factuur kan door meerdere goedkeurders goedgekeurd worden. Waarbij bijvoorbeeld een budgethouder de factuur met betrekking tot de budgetten controleert en goedkeurt en het afdelingshoofd de factuur inhoudelijk goedkeurt.
