Retail
Bestelling
De bestelbon kan door het pakket AXI Purchase Order Management automatisch, ten gevolge van een bestelaanvraag, of manueel gecreëerd worden. De volgende soorten bestelbonnen kunnen worden opgemaakt:
- Ter aanvulling van de voorraad van het magazijn
- Deze aanvragen worden enkel gebruikt wanneer men beschikt over een magazijn en wanneer men bestellingen wilt plaatsen om de voorraad van het magazijn aan te vullen. Na ingave van de bestelaanvraag wordt de goedkeuringsprocedure opgestart en resulteert de aanvraag in een bestelling.
- Externe bestellingen
- De bestelaanvraag bevat na ingave een minimum aan informatie en heeft de status “Bij de inkoopdienst”. De verantwoordelijke van de inkoopdienst kan eventueel offerteaanvragen afdrukken voor verschillende leveranciers. De centrale inkoopdienst zal de bestelaanvraag nakijken en eventueel aanvullen tot een volwaardige bestelbon.
Na vervolledigen van de bestelaanvraag kan de status van de bestelaanvraag veranderd worden in “Verwerkt door de inkoopdienst”. Na deze stap zal de goedkeuringsprocedure geactiveerd worden en resulteert de aanvraag in een bestelling.
Na de definitieve goedkeuring zal het systeem:
- indien er nog een openstaande bestelsuggestie is voor dezelfde leverancier als de bestelaanvraag, de te bestellen goederen toevoegen aan de nog openstaande bestelsuggestie
- indien er geen bestelsuggestie meer is voor dezelfde leverancier als de bestelaanvraag: automatisch een nieuwe bestelsuggestie creëren
- bij afroepen op contract: per afroep controleren of voldaan wordt aan de voorwaarden bepaald in het overeengekomen raamcontract.
De automatisch gegenereerde of manueel aangemaakte bestelbon kan op het scherm bekeken worden (RTF-formaat via MS Word), geprint, gefaxt of verstuurd worden via email.
