Retail
Aanvraag tot bestelling
Met AXI Purchase Order Management kunnen alle eindgebruikers binnen de organisatie – via het intranet of extranet – een bestelaanvraag plaatsen.
Per gebruiker kan bepaald worden welke types bestelaanvragen deze mag aanmaken. Afhankelijk van het besteltype wordt een andere workflow opgestart:
- interne bestelaanvragen (bij één of meerdere magazijnen)
- bestelaanvragen ter aanvulling van het magazijn
- externe bestellingen van niet-voorraadartikelen
Per workflowtype kunnen een onbeperkt aantal type bestelaanvragen gecreëerd worden. Per besteltype kan bepaald worden of het systeem een budgetcontrole dient uit te voeren.
De eindgebruiker kan voor zijn budgetpost eventueel een keuze maken uit een artikelbestand. Een artikelnummer, eenheidsprijs en leverancier hoeven niet gekend te zijn. De aanvrager kan naast de omschrijving van de te bestellen goederen en het aantal, ook zijn opmerkingen per artikellijn noteren.
Het systeem zal automatisch melden of de bestelaanvraag binnen of buiten de budgetpost valt. De exacte parameters voor deze controle worden in overleg bepaald.
Wanneer het budget toereikend is voor de bestelaanvraag kan de aanvrager de status van zijn bestelaanvraag veranderen naar “ter goedkeuring”. Het systeem zal automatisch nagaan of voor deze aanvraag goedkeuring vereist is en wie de goedkeurders zijn. De eventuele goedkeurders krijgen op welbepaalde tijdstippen een bericht in hun mailbox.
