Public
Public Solutions
Binnen de Belgische en de Nederlandse markt implementeert AXI toekomstgerichte - specifiek voor overheidsinstellingen ontwikkelde - softwarepakketten. Alle AXI softwarepakketten zijn webbased en gebaseerd op open standaarden.
Tot de klantenkring in de publieke sector behoren federale overheidsinstellingen, rechtbanken, Vlaamse en Brusselse overheidsinstellingen, havenbedrijven, intercommunales, autonome overheidsbedrijven ...
Relevant zijn ook de talrijke referenties in de dienstensector, o.a. bij ziekenfondsen, sociale secretariaten, werkgeversverenigingen, vakverenigingen, zorginstellingen ...
Dossierbeheer
Met het innovatieve webbased softwarepakket AXI Case Management krijgen overheidsinstellingen de beschikking over een breed inzetbare oplossing voor dossierbeheer. Toepassingsdomeinen zijn ondermeer: het beheer en de verwerking van juridische dossiers, intern juridisch advies, schadedossiers, incident management, risk management, klachtenbehandeling, financiële steunmaatregelen (subsidies e.d.), controles, aanbestedingsdossiers ... De oplossing voorziet optioneel in de integratie met enterprise content management systemen zoals Documentum, Iris, Alfresco, Oracle UCM, MS SharePoint ... en kennissystemen zoals iKnow. Koppelingen met financieel administratieve systemen (bv. SAP) en eventuele portaalsites zijn snel realiseerbaar met behulp van webservices.
Naast het AXI Case Management softwarepakket, bouwt AXI in opdracht van diverse FOD's en overheidsinstellingen specifieke oplossingen voor dossierbeheer. Voorbeelden hiervan zijn de dossierbeheersoplossingen voor vredegerechten, parketten en politierechtbanken, het informatienetwerk voor gerechtsdeurwaarders ...
Financiële software
Schaalvergroting, efficiencywinst en kostenbeheersing zijn de redenen waarom overheidsinstellingen overstappen op de AXI Finance oplossing. De oplossing omvat: basis financieel, cost accounting, begroting en budgettering, consolidatie, banking, debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie, projectadministratie, treasury …
Vastleggingen
De module Vastleggingen kan geïntegreerd worden met AXI Finance, AXI Purchase Order Management en met de projectadministratie.
Deze module maakt het opvolgen van vastleggingen mogelijk en dit gedurende het volledige proces: van bestelaanvraag tot en met de betaling van de factuur.
Inventarisbeheer
Inventarisbeheer bestaat uit twee modules die afzonderlijk gebruikt kunnen worden.
De module Fysiek Inventarisbeheer laat toe alle objecten en hun eigenschappen te beheren met gebruik van barcodescanning.
De module Boekhoudkundig Inventarisbeheer staat in voor het beheer van de vaste activa en de afschrijvingen.
Aankoop en logistiek
Om structureel te besparen op de directe en de indirecte aankoop biedt AXI Purchase Order Management een optimale ondersteuning voor het tactische en operationele aankoopproces. Inclusief: automatische aankoopadviezen, organisatiebreed gebruik van de internet workflow ‘bestelaanvragen’, proactieve budgetbewaking, interne webshop, elektronisch zakendoen met leveranciers, integratie met leverancierscatalogi, integratie met externe webshops via de punch out interface, inzichtelijk logistiek beheer, three way matching, contractbeheer, leveranciersbeoordelingen …
Factuurbeheer
AXI Invoice Management zorgt voor de elektronische verwerking en goedkeuring van ingescande aankoopfacturen. Inclusief een electronic document capture oplossing op basis van OCR en barcodetechnieken. De oplossing biedt tevens een elektronisch archief dat via het intranet of het internet kan worden geraadpleegd.
Data warehousing en Business intelligence
De module AXI Public Analytics zorgt er voor dat de data van de verschillende bronsystemen (boekhouding, aankoop …) homogeen en consistent worden gemaakt; waarna de unieke informatiebron geëxploiteerd kan worden via dashboards met performance indicatoren, rapporten en grafieken.
AXI nieuwsbrief
AXI Discovery Suite voor de publieke sector
AXI Case Management voor de publieke sector
