Public
Artikelbeheer
In het AXI Purchase Order Management artikelbeheer kan een brede waaier aan producten- en dienstenkarakteristieken worden opgenomen. De inrichting van het artikelbestand kan variëren van eenvoudig tot heel uitgebreid.
Het artikelbestand omvat standaard o.a. volgende kenmerken:
- algemene artikelgegevens: artikelnummer (automatisch of via eigen algoritme), artikelomschrijving in meerdere talen, eenheid en eenheidsfactor voor aankoop, voorraad en verkoop, artikelgroep en artikelsubgroep, type artikel (bv. voorraadartikel, dienst, kost), dimensies (bv. gewicht, dikte, breedte, lengte, volume), creatie - wijziging datum, barcodenummer, diverse opmerkingsvelden, afbeelding, attachments, BTW gegevens, intrastat goederencode, default rekening voor boeking (algemene boekhouding, analytische boekhouding).
- voorraadgegevens: begin-, minimum en maximum voorraad, standaard magazijn en voorraadlocatie, beheer van meerdere magazijnen en voorraadlocaties per artikel, voorraadwaarde, samengestelde artikelen, serienummers, lotnummers, vervaldata
- aankoopgegevens: artikelcodering, barcodering en omschrijving leverancier(s), basisleverancier, aankoopprijzen (standaard, laatste en gemiddelde), aankoopcondities (bv. prijsafspraken, kortingen, minimum bestelhoeveelheid), betaal-, leverings- en verzendingsvoorwaarden, verpakkingseenheden leverancier, gegevens laatste aankoop, toegelaten afwijking per levering
- verkoop- en uitgiftegegevens: vaste verrekenprijs (uitgifteprijs), verkoopprijs, afzonderlijke verkoopprijzen voor andere landen/munten, verkoopcondities per klantengroep/klant, verkoopprijzen met historiek en van/tot datum, verpakking, verbruiksstatistieken, toegelaten afwijking per levering.
Handig is de mogelijkheid om - zonder enige programmatie - extra informatievelden (flexfields) toe te voegen aan het artikelbestand. De gebruiker kan deze flexfields benoemen en het veldtype selecteren; bv. datum, alfanumeriek, numeriek.
Om het artikelbeheer te beperken en de foutgevoeligheid te verminderen, biedt AXI Purchase Order Management de mogelijkheid om:
- artikelbestanden van leveranciers automatisch in te lezen
- nieuwe artikelen en prijsupdates automatisch op te laden
- gebruik te maken van leverancierscatalogi via de AXI Webshop
- gebruik te maken van webshops van leveranciers via de AXI Webshop.
