Public
AGIV
AGIV vindt in Discovery Suite een echte oplossing voor EVA's
Het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen heeft als taak het optimaal gebruik van de geografische informatie in Vlaanderen te verzekeren.
Hiertoe biedt het beleidsrelevante ruimtelijke informatie aan via daartoe ontwikkelde internetloketten. Als rechtsopvolger van het Ondersteunend Centrum GIS-Vlaanderen, moest het extern verzelfstandigd agentschap AGIV dringend op zoek naar een nieuw financieel administratieve softwareoplossing.
De in gebruik zijnde Ordiges toepassing voldeed niet meer aan de nieuwe informatienoden en -wensen, eigen aan het statuut van publiekrechtelijke EVA. In AXI Discovery Suite vond AGIV een gespecialiseerde web based oplossing die perfect aansluit op haar wensen. De geïmplementeerde suite omvat AXI Finance, AXI Purchase Order Management en AXI Financial Analytics.
AGIV automatiseert de heffingen op nutsbedrijven met AXI
Deze automatisering kadert in het GRB-project (Grootschalig Referentie Bestand) dat als één van de belangrijkste taken van het Agentschap Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV) geldt. Het GRB is een grootschalige topografische databank die gemeente per gemeente voor het ganse Vlaamse grondgebied aangemaakt wordt. Het biedt een duurzaam antwoord op de continue vraag naar grootschalig kaartmateriaal. De verschillende gebruikers, dit zijn de Vlaamse administraties op alle bestuurlijke niveaus, diverse openbare instellingen en de organisaties uit de nutssector willen vooral bruikbare gegevens van hoogwaardige kwaliteit.
Co-financiering van de nutssector via een heffingsregeling
Het GRB-decreet biedt het wettelijk kader en legt ook de basis van co-financiering door de nutssector als een belangrijke gebruiker vast. De Vlaamse overheid prefinanciert de aanmaak, het beheer en bijhouding van het GRB-project maar recupereert via een heffingsregeling de helft van de kosten terug van de nutssector volgens een specifieke verdeelsleutel.
De eerste jaren lukte het nog om deze heffing semi-automatisch te laten verlopen, maar algauw bleek dat het administreren van deze heffing met zijn complexe berekening niet langer zou kunnen volgehouden worden via de standaard kantooroplossingen (MS Excel ...).
Automatisering van de heffingsregeling
Dankzij de AXI oplossing werd de volledige workflow van de heffingen geautomatiseerd - van aangifte tot inning. De heffingen worden automatisch berekend en het kohier wordt beheerd in een relationele Oracle database. Bovendien worden alle gegevens automatisch in de boekhouding gepompt en geïntegreerd verwerkt in het AXI Finance boekhoudpakket. De kans op vergissingen of fouten ten gevolge van menselijke tussenkomst is dan ook absoluut geminimaliseerd. De volledige ontwikkeling en in productiestelling duurde ongeveer anderhalf jaar.
