Public
Aankoop & logistiek
Met AXI Purchase Order Management krijgen overheidsinstellingen de beschikking over een uitgebreide oplossing op het vlak van aankoop-, voorraad- en logistiek beheer.
De oplossing biedt legio mogelijkheden voor alle in het aankoopproces betrokken actoren; bestelaanvragers, goedkeurders, aankopers en managers.
In functie van het leveranciersmanagement biedt de oplossing uitgebreide functionaliteiten voor het centraal beheer van contracten, aangevuld met bezoekverslagen, actiepunten en resultaten van de leveranciersbeoordeling.
Extra aandacht gaat naar de optimalisatie van de aankoopportfolio; met behulp van de Kraljic matrix.
Krachtlijnen zijn ondermeer:
- organisatiebreed gebruik in alle vestigingen en afdelingen
- aandacht voor overheidsinstellingen met centrale en/of decentrale aankoopprocessen
- totale controle op het volledige aankoopproces
- bestellingen en goedkeuringen in één geïntegreerd systeem
- elektronisch archief van bestellingen en goedkeuringen
- gebruik van flexibele workflows; inrichtbaar door de geautoriseerde gebruiker
- bestelaanvragen met geïntegreerde budgetcontrole
- statusopvolging van bestelaanvraag tot inkomende factuur
- tijdsbesparing in communicatie tussen verschillende mensen/afdelingen/vestigingen
- plaatsing en goedkeuring van bestelaanvragen via de AXI Webshop
- focus op elektronisch zakendoen en elektronische informatie-uitwisseling met leveranciers
- integratie tussen de AXI Webshop en webshops van leveranciers; via punch out
- integratie tussen de AXI Webshop en leverancierscatalogi; via het gebruik van het leveranciersportaal
- uitgebreid contractbeheer; met gebruik van workflows
- voorkoming van Maverick Buying, waarbij buiten de raamovereenkomsten wordt ingekocht
- stevige audit trail en three way matching
- leveranciersmanagement
- tactische aankoop.
De AXI Purchase Order Management module omvat volgende functionaliteiten:
