AXI

St. Elisabeth Ziekenhuis Tilburg gebruikt voortaan AXI Budgeting

Het St. Elisabeth Ziekenhuis is een groot algemeen (opleidings)ziekenhuis met topklinische functies en bovenregionale functies. Jaarlijks bezoeken 355.000 patiënten de poliklinieken en worden er 46.350 patiënten opgenomen, waarvan 21.500 in dagbehandeling. Er zijn 28 specialismen en er werken ruim 3000 medewerkers en vrijwilligers.

Het St. Elisabeth Ziekenhuis heeft gekozen voor de AXI begrotingsoplossing. Deze oplossing vormt de nieuwe basis voor de begrotingscyclus en is daarmee de centrale applicatie bij het opstellen van de jaarlijkse begroting. Aan het woord is Renée Pots, Hoofd Planning en Control bij het St. Elisabeth Ziekenhuis.

‘Het St. Elisabeth Ziekenhuis hanteert een meerjarenbeleidbrief die verder wordt uitgewerkt in jaarlijkse kaderbrieven. In de beleidscyclus maken we op dit moment gebruik van managementcontracten en formats voor begroting en kwartaal-rapportage. ‘
‘Wij starten in de maand juli met de begroting voor het daaropvolgende jaar. In de huidige situatie worden halfjaarcijfers berekend en vanuit de bronapplicaties samengevoegd in een Excel-bestand. Business controllers spelen een sleutelrol in het begrotings- en rapportageproces. Managers zijn resultaat-verantwoordelijk voor hun eenheden en daarmee eindverantwoordelijk voor hun budgetten en de rapportages over de realisatie.’, aldus Renée Pots.

‘De Excel-tools die tot op heden gebruikt worden om de begroting en de rapportages in te maken zijn arbeidsintensief en vragen regelmatig vergelijkbare input.’.
‘Beheer, kennis en onderhoudbaarheid zijn andere problemen die onze oude oplossing met zich meebrengt. Binnen het St. Elisabeth Ziekenhuis hebben wij vastgesteld dat het onwenselijk is de komende jaren de huidige tool te blijven gebruiken. Wij hebben een marktverkenning gedaan. ‘

Renée Pots vervolgt: ‘Belangrijk daarbij was dat de gewenste oplossing moest voldoen aan alle facetten die de begroting en begrotingscyclus met zich meebrengen. Dat betekent ook functionaliteit zoals autorisatie, berekeningen, mutaties, werken met scenario’s, geven van toelichting, enzovoorts. Dit is specifieke functionaliteit die tijdens het opstellen van de begroting is gewenst. Onze oude oplossing was te beperkt en de gewenste begrotingsfunctionaliteit zagen we niet direct terug in één van de reeds bestaande systemen binnen het ziekenhuis.’

De keuze voor AXI licht Renée Pots als volgt toe: ‘Het St. Elisabeth Ziekenhuis heeft een uitgebreid programma van eisen opgesteld. Met de AXI begrotingsoplossing ‘AXI Budgeting’ hebben wij er vertrouwen in dat deze eisen kunnen worden ingewilligd. Onze definitieve keuze is weloverwogen geweest. We hebben onder andere goed gekeken naar functionaliteit, kosten, doorlooptijd, maar ook naar de juiste ‘fit’ tussen klant en leverancier. Met name het gevoel dat AXI onze problematiek begrijpt en daar een oplossing voor kan bieden heeft de doorslag gegeven. Met AXI denken wij de implementatie tot een succes te maken’.