Health
Verwerking van elektronische facturen
E-invoices kunnen in diverse formaten worden ingelezen in de AXI Invoice Management module: bv. in EDIFACT-formaat, XML, ASCII, xCBL.
AXI Invoice Management herkent e-invoices aan de hand van een EAN- of DUNS-nummer. M.b.v. dit nummer kunnen de leveranciersgegevens automatisch vergeleken worden met de gegevens uit het leveranciersbestand.
Ook gegevens zoals totalen, factuurdata, vervaldata ... worden automatisch ingelezen.
Bij gebruik van een elektronisch artikelbestand met EAN-nummers, kunnen ook de factuurlijnen automatisch op de juiste rekeningen in de administratie worden geplaatst.
Mogelijke fouten, zoals bv. een verkeerde leverancierskorting, kunnen automatisch gecorrigeerd worden en ontbrekende informatie kan automatisch worden aangevuld.
De factuurgegevens zijn steeds opvraagbaar: bv. bij de goedkeuring van de factuur.
Daarnaast kan de e-invoice worden opgevraagd in een afdrukformaat: RTF, PDF ...
