Health
Inkoop & logistiek
Met het sectorspecifieke, webbased pakket AXI Purchase Order Management krijgen zorginstellingen de beschikking over een uitgebreide oplossing op het vlak van inkoop en logistiek. Alle benodigde functionaliteit voor de inkooporganisatie en het beheer van de magazijnen is hierin voorzien.
Ook het digitaal goedkeuren voor interne en externe bestelaanvragen aan de hand van assortimenten of catalogi behoort hiermee tot de mogelijkheden. Tevens krijgen zorginstellingen de beschikking over een uitgebreide applicatie voor het beheer van contracten met een workflow voor het goedkeuren (verlengen) van contracten.
Voordelen van AXI Purchase Order Management
De taakgestuurde module biedt legio mogelijkheden voor alle bij het inkoopproces betrokken actoren:
- totale controle op het inkoopproces
- waterdichte inkoop- en goedkeuringsprocedures
- intelligente inkoopadviezen
- waterdichte procedure m.b.t. de interne bestelaanvragen; incl. geïntegreerde budgetcontrole
- goede afstemming tussen inkoop en verkoop
- elektronisch zakendoen
- samenwerking met leveranciers via extranet
- automatische integratie van product- en prijsinformatie van gecontracteerde leveranciers
- geïntegreerde rapportage en alerts
- efficiëntiewinst via het gebruik van intelligente workflows
- directe raadpleging van documenten
- geïntegreerde mail, kalender en office oplossingen
- stevige audit trail en three way matching: check op goederenontvangst, aankooporder en factuur ...
Krachtlijnen van AXI Purchase Order Management
Vele vestigingen/locaties
- zorginstellingen worden gekenmerkt door vele vestigingen en locaties; AXI is hierop ingericht: alle applicaties zijn webbased en benaderbaar middels een internetbrowser
- medewerkers kunnen vanaf alle locaties elektronische bestelaanvragen invoeren
- budgethouders kunnen vanaf alle locaties bestelaanvragen en inkomende facturen elektronisch goedkeuren
Centrale inkoop/magazijn en decentrale bestelaanvragers
- instellingen worden gekenmerkt door centrale en decentrale processen; AXI biedt voor beiden voldoende mogelijkheden
- inkoop kan zowel centraal gebeuren als decentraal; ook een combinatie van beiden is mogelijk binnen AXI Purchase Order Management
- AXI biedt uitgebreide mogelijkheden voor inkoop waaronder het opvragen van offertes, registratie van offertes, inkoopcondities en een uitgebreid artikelbeheer
- AXI biedt uitgebreide mogelijkheden voor het magazijn waaronder balie-uitgiften, picklijsten, fillinglisten, afleverschema’s per kostenplaats, scanning van artikelen voor ontvangst danwel uitgiften
- decentrale aanvragers kunnen middels een gebruiksvriendelijke applicatie voorraad- en inkoopartikelen bestellen
Factuurmatching
- matchen van verschillende facturen met verschillende leveringsbonnen horend bij verschillende bestellingen
- matchen van factuur met inkooporder: op aantallen, aankoopbedrag, kortingen, transportkosten, enz ...
- er kan worden gematched, ontmatched en er kunnen automatische mancomeldingen en debet- en creditnota's worden gegenereerd naar aanleiding van het matchingproces
Contractenbeheer
- AXI Purchase Order Management kent volume- en tijdscontracten met een uitgebreide workflow voor contractaanvragen en het afroepen op een contract
- binnen volume- en tijdscontracten kunnen prijsafspraken/volume-afspraken/kortingen worden vastgelegd
- daarnaast is er de mogelijkheid voor het registeren van andere contracten waarbij contracttypes vrij te definiëren zijn; hierbij is het mogelijk om gegevens te registreren rond leverancier referenties, facturatie informatie, opmerkingen en attachments
- tevens kent het systeem een workflow voor het opzeggen c.q. verlengen van contracten
AXI Purchase Order Management maakt deel uit van de Discovery Suite. Alle producten uit de Discovery Suite zijn gebaseerd op de Oracle 11g technologie.
De 4 hoofdproducten zijn:
- inkoop & logistiek: AXI Purchase Order Management
- financieel pakket AXI Finance
- automatische factuurverwerking en goedkeuring inkoopfacturen: AXI Invoice Management
- cliëntgeldenbeheer
