Health
Financiële software voor zorginstellingen
AXI Finance is een zeer complete oplossing voor boekhouding en financieel beheer, perfect afgestemd op care en cure instellingen.
Krachtlijnen van AXI Finance voor de Zorg
Organisatiestructuur met verschillende entiteiten/administraties
- AXI Finance kent een uitgebreide structuur voor het beheer van administraties, kostenplaatsen en andere analytische dimensies
- mogelijkheid om binnen AXI Finance afdelingen of circuits als kostenplaats te definiëren, waardoor op analytisch niveau het resultaat per circuit per periode is te volgen
- er kunnen verschillende administraties afzonderlijk van elkaar worden ingericht en gekoppeld
- het is mogelijk om met en zonder BTW verplichting te werken; dus BTW als afdracht dan wel als kosten op te nemen
- juridische entiteiten kunnen binnen het systeem een zelfstandige administratie voeren, gebruikmakend van een centraal grootboekschema en een centraal adressenbestand
- er kunnen verschillende boekjaren voor verschillende entiteiten gevoerd worden; de kosten kunnen automatisch aan de juiste periode worden toegekend
- de mogelijkheid tot consolideren van meerdere administraties is aanwezig
- er is een uitgebreide budgetteringsmodule aanwezig waarbij budgetten eenvoudig vanuit MS Excel opgeladen kunnen worden
- het aanmaken van een Clieop03 (NL) of Isabel (BE) bestand ten behoeve van telebankieren is standaard voorzien
Cliënten en zorgverzekeraars
- zorginstellingen hebben te maken met cliënten en zorgverzekeraars: aan een relatie (cliënt) kan een derde (zorgverzekeraar) gekoppeld worden die de facturen (of een deel van het factuurbedrag) ontvangt en betaalt
- AXI heeft een uitgebreide facturatiemodule voor de facturatie aan andere organisaties/instellingen en aan cliënten (bv. eigen bijdrages)
- het inlezen van elektronische bankafschriften en de matching hiervan met openstaande posten is standaard voorzien
- projectenbeheer en rapportering (o.a. conform regelgeving College Bouw)
- zorginstellingen hebben te maken met diverse soorten projecten: ICT projecten, nieuwbouwprojecten, etc.: AXI Finance biedt uitgebreide mogelijkheden voor de financiële opvolging van projecten
- projecten kunnen bestaan uit deelprojecten en projectfasen; aan een project(fase) kunnen budgetten gekoppeld worden
- op projecten kunnen uren en kosten geboekt worden
Cashpositie/treasury
- binnen de module treasury zijn uitgebreide mogelijkheden voorzien om de cashflow positie op korte, middellange en lange termijn te bepalen; middels een geautomatiseerde rapportage heeft u hier met één druk op de knop inzicht in
Koppelingen met het primaire informatiesysteem (Elektronisch Patiëntendossier) i.v.m. debiteurenbeheer en DBC facturatie
- AXI Finance heeft met de meeste EPD systemen interfaces voor het uitwisselen van debiteurengegevens en facturatiegegevens en de journalisering van afgesloten en onderhanden DBC’s
Koppelingen met het personeelsinformatiesysteem i.v.m. loonjournaalposten
- AXI Finance heeft een standaard koppeling met personeelsinformatiesysteem Beaufort voor het inlezen van loonjournaalposten
AXI Finance maakt deel uit van de Discovery Suite.
De 4 hoofdproducten zijn:
- financieel pakket AXI Finance
- automatische factuurverwerking en goedkeuring inkoopfacturen: AXI Invoice Management
- inkoop & logistiek: AXI Purchase Order Management
- beheer van inkomsten en uitgaven van cliënten: AXI Cliëntgeldenbeheer