Health
Factuurbeheer
Het webbased pakket AXI Invoice Management is de oplossing voor de elektronische verwerking en goedkeuring van e-invoices en ingescande inkoopfacturen.
Voordelen van AXI Invoice Management
- automatische inlezing en verwerking van e-invoices
- automatische factuurherkenning en registratie van ingescande facturen
- raadpleging van gescande factuur vanuit de workflow- en schermapplicaties
- automatische verdeling van facturen naar afdelingen en goedkeurders
- handige takenlijsten met statusmeldingen
- modern gedesignde workflowtoepassingen
- bewaking en controle van de processen via uitgebreide rapportage
Krachtlijnen van AXI Invoice Management
- via het instellen van business rules is een complete workflow - wie moet welke factuur wanneer goedkeuren - erg flexibel in te richten
- vanuit de scanning en de registratie van de factuur wordt (automatisch) een workflow opgestart om de goedkeuring van facturen te starten en te volgen
- het scannen kan gebeuren aan de hand van veldherkenning of aan de hand van een barcode
- goedkeurders worden via email op de hoogte gebracht dat er een factuur ter goedkeuring staat; vanuit de e-mail kunnen zij de goedkeuringsapplicatie openen
- bij ziekte en vakantie kent het systeem het principe van vervangers die in dat geval moeten goedkeuren
- kostenfacturen kunnen correct worden ingevoerd en verwerkt in het verdere betalingsproces (betalingscondities, vervaldata, betaalselecties)
- het is mogelijk om default-instellingen aan te maken voor de invoer van veel voorkomende kostenfacturen, om ze op die manier toe te wijzen aan de juiste kostenplaatsen
- de kostenplaats kan worden bepaald door zelf een bedrag in te geven, naar rato van de omzet of naar rato van een zelf te definiëren verdeelsleutel (deze kan bestaan uit een vaste, procentuele of variabele verdeling)
- de verdeelsleutel kan op niveau van grootboek en analytische dimensie worden gekoppeld, per sleutel kunnen ook meerdere periodes met andere verdelingen worden gedefinieerd.
AXI Invoice Management maakt deel uit van de Discovery Suite. Alle producten uit de Discovery Suite zijn gebaseerd op de Oracle 11g technologie.
De 4 hoofdproducten zijn:
- automatische factuurverwerking en goedkeuring inkoopfacturen: AXI Invoice Management
- financieel pakket AXI Finance
- inkoop & logistiek: AXI Purchase Order Management
- cliëntgeldenbeheer
