Health
de Gelderse Roos integreert de AXI oplossingen voor inkoopbeheer en factuurbeheer met Exact
Op enkele maanden tijd is de Gelderse Roos, een grote geestelijke gezondheidszorginstelling live gegaan met AXI Invoice Management en AXI Purchase Order Management. Beide AXI oplossingen zijn gekoppeld aan het financieel systeem Exact.
Met AXI Purchase Order Management heeft de Gelderse Roos de beschikking over een modern en compleet pakket voor de benodigde inkoop- en magazijnfunctionaliteit. Het gehele proces van aanvrager tot en met inkoper, en van bestelling tot en met de goederenontvangst en factuurmatching wordt volledig ondersteund. De medewerkers van de Gelderse Roos geven via een bestelaanvraagapplicatie hun aanvragen digitaal in. Een aanvraag wordt doorgestuurd naar de budgethouder die via een e-mail op de hoogte gebracht wordt dat er een bestelaanvraag ter goedkeuring klaarstaat. De budgethouder keurt de bestelaanvraag goed of af.
Ook AXI Invoice Management is in de organisatie uitgerold. 'Het grote voordeel daarvan is dat de facturen digitaal aan de budgethouders ter goedkeuring worden aangeboden en digitaal worden gearchiveerd. Zo wordt een enorme efficiency-slag bereikt bij het goedkeuren en beoordelen van de facturen. Daarnaast heeft de administratie altijd inzicht in de status van de factuur.', aldus Mark Rozendal, projectleider bij de Gelderse Roos.
Riny Arts, directeur Financiën, Informatie en Administratie licht toe: 'Met AXI Purchase Order Management als pakket voor inkoop en logistiek en AXI Invoice Management voor het goedkeuren van inkomende facturen hebben we een flinke stap voorwaarts gezet. Hiermee hebben we de efficiency van onze organisatie vergroot. Zo is het aantal fouten bij de factuurafhandeling fors verminderd.'
