AXI

Kijkdag: AXI Discovery Suite: Optimalisatie van het aankoop- en aanbestedingsproces

Tijdens deze kijkdag zal AXI u aantonen hoe u substantiële besparingen kunt realiseren op het aankoopbudget.
Aan de hand van een individuele demonstratie en persoonlijke gesprekken kunt u ondermeer kennismaken met - specifiek op dienstenorganisaties afgestemde - AXI Discovery functionaliteiten:

Aankoop van goederen en diensten

• workflow ‘automatische aankoopadviezen’
• organisatiebreed gebruik van de internet workflow ‘bestelaanvragen’; incl. proactieve budgetbewaking
• gebruik van geïntegreerde webshops, elektronische catalogi, boodschappenlijsten en vrije aanvragen
• automatische integratie van product- en prijsinformatie van gecontracteerde leveranciers
• snel en goedkoop ‘elektronisch zakendoen’ met honderden leveranciers
• verhoogde efficiëntie via elektronische communicatie van de aankoopdocumenten
• betere (interne) klantentevredenheid via kortere doorlooptijd
• inzichtelijk logistiek beheer; incl. beheer van de diverse magazijnen, lottracering ...
• automatische factuurherkenning middels OCR en factuurverwerking
• stevige audit trail en three way matching: check op goederenontvangst, aankooporder en factuur
• directe opvraagmogelijkheid van alle aankoopdocumenten
• effectieve workflow ‘goedkeuring aankoopfacturen’

Beheer van aanbestedingen

• op workflow en document management gebaseerde ‘Case Management’ module
• optimale ondersteuning van de voorbereidingsfase, de uitvoeringsfase, de afrondingsfase en controle op de correcte uitvoering van aanbestedingen
• mogelijkheid tot e-Tendering: het elektronisch indienen van offertes door kandidaat-inschrijvers

Contractbeheer

• handige workflows voor de goedkeuring en de verlenging van contracten
• doorzoekbaarheid van de contracten via ingebouwde document/content management oplossing
• zekerheid dat alle aankooporders refereren naar de relevante contracten en condities
• voorkoming van Maverick Buying waarbij buiten de raamovereenkomsten wordt ingekocht

Prestatiebewaking en leveranciersmanagement

• geïntegreerde prestatiemeting van de aankoop en de logistieke processen over alle vestigingen heen; o.a. met behulp van KPI’s en alerts
• uitgebreide vendor rating en leveranciersbeoordeling
• optimalisatie van de aankoopportfolio matrix
• vermindering van het aantal leveranciers via goede assortimentsbeheersing