AXI

AXI Discovery Suite Kijkdag: Modernisering van de boekhouding en het aankoopproces

Tijdens deze kijkdag kunt u naar keuze kennismaken met specifiek op overheidsinstellingen afgestemde - modules en functionaliteiten.

Boekhouding

• dubbele economische en uitgebreide analytische boekhouding met overeenstemmende begrotingsrapportering volgens ESR en/of COFOG standaarden
• uitgebreide analytische mogelijkheden via het inrichten van één of meerdere begrotingsdimensies
• diverse workflows ter automatisering van goedkeuringsprocessen
• documentintegratie en elektronische archivering
• geïntegreerde business intelligence
• standaard interface met de meeste HR systemen
• SEPA compliant
• voor België: mogelijkheid om te linken met de Centrale Dienst der Vaste Uitgaven op federaal niveau
• voor Vlaanderen: mogelijkheid tot integratie met de Financial Consolidation Hub van de IVA Centrale Accounting van de Vlaamse Gemeenschap

Aankoop en logistiek

• workflow ‘automatische aankoopadviezen’
• organisatiebreed gebruik van de internet workflow ‘bestelaanvragen’; incl. proactieve budgetbewaking
• gebruik van geïntegreerde webshops, elektronische catalogi, boodschappenlijsten en vrije aanvragen
• automatische integratie van product- en prijsinformatie van gecontracteerde leveranciers
• snel en goedkoop ‘elektronisch zakendoen’ met honderden leveranciers
• verhoogde efficiëntie via elektronische communicatie van de aankoopdocumenten
• betere interne klanttevredenheid via kortere doorlooptijd
• inzichtelijk logistiek beheer; incl. beheer van de diverse magazijnen, lottracering ...
• automatische factuurherkenning middels OCR en factuurverwerking
• stevige audit trail en three way matching: check op goederenontvangst, aankooporder en factuur
• directe opvraagmogelijkheid van alle aankoopdocumenten
• effectieve workflow ‘goedkeuring aankoopfacturen’

Beheer van aanbestedingen

• optimale ondersteuning van de voorbereidingsfase, de uitvoeringsfase, de afrondingsfase en controle op de correcte uitvoering van aanbestedingen; met gebruik van workflow en document management functionaliteiten
• mogelijkheid tot e-Tendering: het elektronisch indienen van offertes door kandidaat-inschrijvers

Contractbeheer

• handige workflows voor de goedkeuring en de verlenging van contracten
• doorzoekbaarheid van de contracten via ingebouwde document/content management oplossing
• zekerheid dat alle aankooporders refereren naar de relevante contracten en condities
• voorkoming van Maverick Buying waarbij buiten de raamovereenkomsten wordt ingekocht

Prestatiebewaking

• geïntegreerde prestatiemeting van de administratieve processen over alle vestigingen heen; o.a. met behulp van KPI’s en alerts

Modulaire opbouw

• met de modulaire opbouw is het mogelijk - in stappen - die onderdelen van de webbased AXI Discovery Suite te implementeren die het best aansluiten bij de korte termijn behoefte.