AXI

N | F | E

TSI

L’on distingue deux méthodes de scannage possibles :

Enregistrement automatique par le biais d’un scannage :
L’utilisation d’un logiciel de scannage déterminé (Freeforms) permet le (pré-) enregistrement automatique partiel des factures entrantes. Ce logiciel de scannage peut identifier certains champs sur la facture tels que le numéro de TVA, le montant total, le montant net, le taux de TVA, … et les transférer vers la banque de données. L’on peut éventuellement définir des modèles de factures afin de pouvoir lire et interpréter encore plus de données de la facture. Sous AXI Finance ou un autre système financier, ces données peuvent être traitées automatiquement jusqu’au pré-enregistrement d’une facture d’achat. De même, les images scannées sont automatiquement reliées à la facture.
Enregistrement manuel et scannage :
Une étiquette revêtue d’un numéro de code à barres est apposée sur la facture lors du (pré-)enregistrement. Ce code à barres est constitué d’un numéro (d’ordre) unique qui renvoie à la facture enregistrée au sein du système. Les factures peuvent être scannées par groupe et sont automatiquement reliées à la facture (pré-) enregistrée à l’issue du scannage.