AXI

Logiciel financier

Le package logiciel AXI Finance, basé sur le web, est une solution complète parfaitement adaptée au monde de la distribution. Le modèle ASP permet en outre de mettre cette solution à la disposition de franchisés indépendants de façon économique.

Les organisations de grande distribution sont confrontées aux éléments suivants, pris en compte par AXI Finance :

• formules de magasins différentes, avec des magasins et immeubles multiples
• nombreuses opérations de caisse, nombreux mouvements de stocks
• moyens de paiement divers : liquide, code pin, carte de crédit, chèques-cadeaux
• différents fournisseurs, conditions d’achat variables
• clients et cartes clients
• marchandises et coûts à répercuter

Quelques caractéristiques du package financier AXI Finance Retail

Structure organisationnelle basée sur les formules et magasins

• AXI Finance permet de définir tous les magasins, le siège et les centres de distribution éventuels comme des centres de coûts, ce qui permet, au niveau analytique, de suivre le résultat périodique au niveau de chaque magasin
• possibilité de configurer et de relier entre elles plusieurs administrations indépendantes
• les magasins peuvent tenir une administration indépendante au sein du système en utilisant un schéma de grand livre central et un fichier d’adresse central
• possibilité de définir des exercices comptables séparés pour différentes entreprises ; les coûts peuvent être attribués automatiquement à la période correcte
• possibilité de consolider plusieurs sociétés de travail
• l’attribution d’un numéro de pièce comptable unique par AXI Finance permet de suivre les notes de coûts du magasin ou les factures payées en magasin

Liaison avec le système de magasin

• AXI Finance peut traiter un nombre élevé d’opérations par jour, par ex. les opérations de caisse et les mouvements de stocks
• les postes du journal permettent de saisir et de traiter les états de caisse avec les chiffres d’affaires et les moyens de paiement des magasins
• possibilité de modifier les états de caisse dans le pré-portail avant leur traitement comptable
• possibilité d’évaluation des stocks tant du point de vue fiscal que du point de vue économique, avec des modes d’amortissement distincts
• Liaison avec le système CRM
• AXI Finance peut produire automatiquement un listing de clients TVA reprenant à la fois les débiteurs du système comptable et les clients ayant reçu une facture à la caisse
• la gestion des flux financiers permet de définir des provisions de clôture annuelle, par exemple grâce à une évaluation des cartes clients et des bons de réduction émis

Achats et fournisseurs

• création simple et contrôlée de créditeurs
• la lecture des extraits de compte et leur matching avec les factures en souffrance sont prévus de série
• le grand livre donne directement accès à la facture d’achat sous-jacente, qui doit être saisie par scanner
• le scan lance un workflow permettant de suivre l’approbation des factures
• possibilité de lettrage automatique et manuel, le lettrage peut se faire tout au long de l’exercice comptable
• les données saisies peuvent être contrôlées avant leur traitement définitif
• la création d’un fichier pour le télébanking est prévu en standard

Gestion des coûts et des factures commerciales

• saisie et traitement corrects des factures commerciales européennes et non européennes dans le processus de paiement (conditions de paiement, dates d’échéance, sélections de paiement)
• possibilité de créer des paramètres par défaut pour la saisie de factures de coûts récurrentes afin de les attribuer aux centres de coûts corrects
• le centre de coût peut être défini en introduisant soi-même un montant, en fonction du chiffre d’affaires ou selon une clé de répartition à définir (répartition fixe, par pourcentage ou variable)
• la clé de répartition peut être liée au grand livre et à la comptabilité analytique ; il est également possible de définir différentes périodes avec d’autres répartitions pour chaque clé
• solution pour la location et les frais de location

Rapprochement de factures

• rapprochement de différentes factures avec différentes bons de livraison associées à différentes commandes
• rapprochement entre facture et commande d’achat : sur la base du nombre, du montant d’achat, des ristournes, des frais de transport, etc.
• possibilité de rapprocher, de dérapprocher et de générer automatiquement des avis de manquants et des notes de débit et de crédit sur la base du processus de matching

Position de trésorerie

• le module treasury offre de nombreuses possibilités permettant de déterminer les cash flows à court, moyen et long terme
• possibilité d’automatiser le paiement des salaires grâce à la fonction 'opérations de mutation périodiques pour les enregistrements mensuels' ; traitement automatique possible via une liaison avec le secrétariat social

Informations de gestion

• le reporting permet de suivre clairement l’évolution des chiffres réels par rapport au budget

AXI Finance fait partie de la suite Discovery. Celle-ci se compose de plusieurs solutions logicielles susceptibles d’être implémentées séparément ou de façon intégrée. Tous les produits de la suite Discovery sont basés sur la technologie Oracle 11g.

• Email this page