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Factures electroniques
Le fournisseur qui émet une facture par voie électronique est automatiquement identifié par AXI Invoice Management à l’aide d’un numéro EAN. Ce numéro permet la comparaison automatique des données relatives aux fournisseurs, contenues dans la facture électronique, avec les données issues du fichier fournisseurs.
La même procédure s’applique aux lignes de facture. Si l’on dispose d’un fichier d’articles électronique répertoriant les numéros EAN, les lignes de facture peuvent être recopiées automatiquement dans les comptes correspondants au niveau de l’administration.
Les erreurs, comme par exemple l’indication incorrecte de la réduction d’un fournisseur, peuvent être corrigées automatiquement et les informations manquantes peuvent être ajoutées automatiquement.
Les autres données telles que les totaux, les dates de facturation, les échéances, ... sont lues automatiquement.
Les données relatives à la facture peuvent être consultées ultérieurement sous AXI Invoice Management (p. ex. dans le cadre de l’approbation de la facture). La facture peut en outre être consultée sous un format d’impression (RTF, PDF ...). Les factures peuvent être lues en différents formats (format EDIFACT, ASCII, XML, xCBL, etc.).
