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Comptabilité des engagements
La comptabilité des engagements et des dépenses est intégrée à la comptabilité budgétaire, à la solution logicielle intégrable pour la gestion des achats et des stocks (AXI Purchase Order Management) et à l'administration des projets.
Elle est destinée à assurer le suivi d’une imputation provisoire et/ou définitive dans le budget, à la suite d’une commande, d’une disposition ou d’un achat.
Le module AXI Finance ‘comptabilité des engagements’ permet donc d’effectuer un contrôle budgétaire avant de faire la dépense et d’enregistrer les factures.
Les clés budgétaires, sur la base desquelles la saisie des budgets d’ordonnancement s’effectue, peuvent être déterminées librement. Les moments de contrôle peuvent eux aussi être aisément définis, par exemple lors de la définition, de la mise en paiement ou en cas de dépassement des budgets.
En cas de crédits fractionnés, le système vérifie :
- le crédit d’engagement fractionné : lors de la création de l’engagement
- le crédit d’ordonnancement fractionné : lors de la mise en paiement
