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Comptabilité budgétaire
Ce module d’AXI Finance se distingue par sa grande flexibilité.
Il va de soi que le système de comptes de la comptabilité budgétaire peut être totalement configuré selon les besoins des institutions publiques.
Le module comptabilité budgétaire prend notamment en charge les processus suivants :
- création du budget avec détermination et attribution de provisions
- établissement du budget
- établissement de modifications budgétaires
- la clôture du budget avec e.a. le transfert de crédits et la scission de crédits
- la création d’aperçus détaillés et globaux intermédiaires
- possibilités étendues de rapportage, e.a. avec exportation vers MS Office
- support des fonctionnalités à l’aide de workflows
- séparation claire des fonctions
- intégration au module de comptabilité générale et analytique
Pendant la création des dispositions, il est notamment possible d’employer les fonctionnalités suivantes :
- saisie, par les responsables du budget, du budget provisoire par site, par centre de coûts, par article budgétaire ou n’importe quel poste budgétaire
- scission des budgets accordés entre différents services, à l’aide d’un modèle budgétaire
- transfert de budgets et modifications budgétaires entre sites, centres de coûts et articles budgétaires
La phase d’exécution et de contrôle du budget est liée au module de comptabilité des engagements et à l’administration des projets.
La comptabilité budgétaire produit notamment les états suivants : compte d’exécution du budget, calculs de gestion du budget, compte des modifications de patrimoine et journal des recettes et dépenses.
Les budgets créés et gérés à l’aide de MS Excel ou MS Access, par exemple, peuvent être chargés automatiquement dans la base de données d’AXI Finance. Le téléchargement de données budgétaires vers MS Excel, MS Access, Oracle Business Intelligence, Business Objects ... par exemple, est également très simple à réaliser.
