AXI

AXI Purchase Order Management comprend le module 'Communication électronique fournisseurs'.

 

Ce module permet de lire automatiquement les catalogues d’articles de centaines de fournisseurs.

 

Il permet en outre aux utilisateurs autorisés de transmettre électroniquement leurs commandes à ces fournisseurs. Il est possible de le faire depuis le système d’achat AXI Purchase Order Management ou via une introduction de la commande sur le site web du fournisseur, où une copie du message de la commande est envoyé à AXI Purchase Order Management, de manière à ce que toutes les commandes puissent être gérées dans le système.

 

L’échange des fichiers de ces messages d'article ou de commande est pris en charge par un partenaire spécialisé tel que Certipost, TNT Post Billing & Document Solutions ... Le message d’AXI est traduit dans le format du fournisseur concerné, et inversement. Il n'est donc plus nécessaire de posséder des interfaces individuelles avec les fournisseurs.

Cette communication électronique rend superflue la saisie manuelle des listes de prix, ce qui permet de gagner du temps et qui réduit le nombre d’erreurs. Vous obtiendrez aussi un pourcentage plus élevé de rapprochement des factures, puisque votre système d’achat travaille systématiquement avec les prix corrects.