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Administration des projets
AXI Finance permet d’assurer le suivi financier de projets et de sous-projets.
Un projet et un sous-projet peuvent éventuellement être associés à une clé de comptabilisation de l’administration analytique, de manière à permettre l’enregistrement, dans les projets, des budgets, des demandes de commande, des engagements, des factures, des opérations diverses et des actifs immobilisés.
De nombreuses informations extracomptables peuvent être enregistrées pour chaque projet : chef de projet, groupe de projet, type, nature, données du projet, remarques, etc.
Vous pouvez également employer des champs 'flexfields' pour enregistrer ces informations complémentaires. Leur utilisation offre en outre l’avantage de permettre la création de niveaux d'agrégation qui serviront pour les rapports.
La possibilité de lier des pièces jointes à des projets permet en fait de constituer un dossier.
Outre les budgets en montants, il est également possible de budgéter en heures, par projet et sous-projet. Les collaborateurs du projet peuvent ainsi procéder à un enregistrement des heures par projet et par sous-projet.
De nombreuses fonctions de suivi budgétaire et de rapport sont disponibles par projet et par sous-projet.
Ainsi, les transactions comptabilisées peuvent être scindées selon les demandes de commande, les engagements provisoires et définitifs, les coûts, les investissements, les projets en cours et les recettes.
Pour chaque montant, la fonction de 'drill down' permet systématiquement d’accéder, par un clic, aux transactions sous-jacentes.
Les fonctions de rapport intégrées offrent de nombreuses possibilités de suivi.
