AXI

Achats & logistique

Avec AXI Purchase Order Management, vous disposez d’une solution de grande envergure en matière d’achats et de logistique. Elle comprend toutes les fonctionnalités requises pour votre organisation d’achat et la gestion de vos entrepôts. L’approbation numérique de demandes de commande internes et externes à l’aide d’assortiments ou de catalogues fait également partie des possibilités offertes. Vous disposez par ailleurs d’une application complète de gestion de contrats, avec un flux d’activités destiné à l’approbation (et la prolongation) de contrats.

Avantages essentiels de AXI Purchase Order Management

AXI Purchase Order Management vous fournit une foule de possibilités et offre ses avantages aux demandeurs, aux approbateurs, à la direction et au service d’achat de votre organisation :

• système intégré regroupant commandes et approbations
• archivage électronique des commandes et des approbations
• demandes de commande avec contrôle des budgets intégré
• suivi de l’état, de la demande de commande à la réception de la facture
• pas de gestion des demandes de commande sur papier
• gain de temps lors de la communication entre différents collaborateurs/départements/sièges
• envoi et approbation des demandes de commande via le navigateur Internet
• certitude que tout a été approuvé avant d’être commandé
• soutien de tous les rapports requis
• gestion de différents profils de flux d’activités, qui peuvent tenir compte de l’identité du demandeur, de la nature de la commande et de son montant

Quelques lignes de forces d'AXI Purchase Order Management

Nombreux établissements/sites

• les institutions de santé se caractérisent par la présence de nombreux établissements et sites; AXI intègre cet aspect: toutes les applications fonctionnent sur le web et sont accessibles par navigateur internet
• les collaborateurs peuvent introduire depuis tous les établissements des demandes électroniques
• les responsables des budgets peuvent introduire depuis tous les sites des demandes et approuver électroniquement les factures entrantes

Demandeurs d’achats décentralisés pour achats / magasin centralisé

• les institutions se caractérisent par des processus centralisés et décentralisés; AXI prévoit un nombre suffisant d’options pour les deux possibilités
• AXI Purchase Order Management permet des achats centralisés aussi bien que décentralisés ou gérés selon une combinaison des deux
• AXI prévoit des fonctions d’achat étendues comme l’appel d’offres, l’enregistrement des offres, les conditions d’achat et la gestion des articles
• AXI prévoit des fonctions étendues de gestion de magasins dont les sorties au comptoir, les bordereaux de prélèvement, les plans de livraison par centre de coût, le scannage des articles pour réception ou pour sortie
• les demandeurs décentralisés peuvent commander des articles sur stock ou par achat à l’aide d’une application conviviale

Appariement de factures

• appariement de diverses factures avec divers bordereaux de livraison appartenant à diverses commandes
• appariement de la facture avec l’ordre d’achat: vérification des quantités, montant d’achat, réductions, coûts de transport, etc.
• possibilité d'appariement, de désappariement, et ce processus peut donner lieu à la génération d’avis de manquants automatiques et de notes de débit et de crédit

Gestion des contrats

• AXI Purchase Order Management gère les contrats de volume et de durée comprenant un processus étendu pour les demandes de contrat et l’appel sur contrat
• les contrats de volume et de durée permettent des accords spéciaux de prix, de volume et de réduction
• prévoit en outre la possibilité d’enregistrement d’autres contrats de type libre permettant d’enregistrer d’autres références fournisseurs, informations de facturation, remarques et pièces jointes
• de plus, le système comprend un processus pour la résiliation et la prolongation de contrats
   

AXI Purchase Order Management fait partie de la Discovery Suite. Cette suite se compose de plusieurs solutions logicielles qui peuvent être mises en oeuvre de manière intégrée ou individuellement. Tous les produits de la Discovery Suite sont basé sur la technologie Oracle 11g.

La suite comprend 3 produits principaux, eux-mêmes subdivisés en modules. Ces produits principaux sont les suivants:

• le progiciel financier AXI Finance
• le traitement automatique des factures et l'approbation des factures d'achats: AXI Invoice Management
• les achats et la logistique: AXI Purchase Order Management

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