AXI

Journée découverte: la gestion des achats pour les établissements de soins

La journée portes ouvertes consacrée à la gestion des achats pour les établissements de soins vous fera découvrir AXI Purchase Order Management, une application sectorielle spécifique pour la gestion des achats et des stocks.

Nous vous ferons une démonstration individuelle pendant laquelle nous pourrons nous pencher sur votre situation concrète. Un point d’attention supplémentaire : l’intégration avec vos applications logicielles actuelles.

Voici les points forts d’AXI Purchase Order Management :

• Grâce à une application Internet pratique, les médecins et le personnel soignant et administratif peuvent choisir des articles à partir de catalogues personnels, de catalogues fournisseurs ou de boutiques en ligne.
• L’application de gestion informatisée veille à ce que les commandes soient transmises automatiquement aux personnes chargées de les approuver (responsables des budgets, chefs de service, direction, conseil médical, etc.).
• Le contrôle budgétaire direct permet d’éviter le dépassement des budgets.
• Vous pouvez utiliser un réseau numérique pour automatiser la communication avec les fournisseurs. La gestion manuelle des catalogues et des adaptations de prix est ramenée à un minimum. Les commandes entrantes et sortantes peuvent également être communiquées par voie électronique, ce qui permet de réaliser des économies substantielles dans le processus administratif d’achat.
• Il est possible, dans toutes les phases du processus d’achat, de numériser et de coupler des documents dans le système (offre, contrat, bon de commande, facture, paiement, etc.).
• Le module de gestion informatisée relatif aux contrats permet la gestion centralisée, le suivi adéquat, l’approbation rapide et la prolongation des contrats d’achat dans les délais.
• Le processus de gestion des factures vous fait gagner beaucoup de temps : toutes les factures d’achat (scannées et reçues par voie électronique) sont approuvées par voie électronique. La technologie OCR permet d’accélérer le traitement comptable des factures d’achat.
• Le renouvellement des stocks des services et l’enregistrement des mouvements de stock entrants et sortants peuvent être gérés efficacement à l’aide de terminaux à main et du scannage des codes-barres.
• Bien entendu, la gestion des stocks tient compte de l’exigence de traçabilité des lots. Les informations sur les lots données par le fournisseur, les dates de péremption et les notices d’utilisation sont enregistrées et font l’objet d’un suivi.
• Puisque certaines livraisons sont urgentes, le contrôle strict des délais de livraison est une fonctionnalité standard.
• Outre les bons de commande internes pour la livraison de biens et de services entre les services internes, il est possible de facturer avec un supplément éventuel sur le prix d’achat (en fonction du service qui achète ou du client).
• L’application de gestion informatisée AXI Purchase Order Management peut également être utilisée pour le prêt, la location et la vente de matériel médical aux services internes et à des clients.
• Enfin, AXI Purchase Order Management produit des historiques et des statistiques claires par service, par département, par période, etc. De nombreuses fonctionnalités d’informatique décisionnelle permettent, par exemple, d’évaluer les fournisseurs.